Office Manager Junior - Paris e, France - Franklin Azzi Architecture

Franklin Azzi Architecture
Franklin Azzi Architecture
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
FRANKLIN AZZI

OFFICE MANAGER JUNIOR I 1 à 3 ans d'expérience I CDI

PRÉSENTATION
Franklin Azzi Architecture est une agence d'architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées.
Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd'hui quatre-vingt-dix collaborateurs qui travaillent conjointement à l'élaboration de projets variés par leur programme et leur
échelle : architecture, urbanisme, architecture d'intérieur et design spécifique. Dans cette volonté de croisement des disciplines et des champs de réflexion, l'agence participe
également à la diffusion de l'art contemporain grâce à son Fonds de Dotation dédié.

PRINCIPALES MISSIONS
Rattaché.e à l'Assistante de Direction, vous serez en contact quotidien avec l'ensemble des équipes de l'agence.
Vos principales missions seront les suivantes:
ACCUEIL:

- Accueil physique et accompagnement de visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion des plis et colis au départ et à l'arrivée
- Gestion des réservations de taxi
- Mise en place des salles de réunion (vérification de la bonne tenue des salles, organisation de collation)
- Gestion des coursiers : commande de courses et réception

SERVICES GÉNÉRAUX:

- Gestion fournitures bureautique et commandes diverses
- Organisation rangement, classement, scan
- Suivi des stocks (eau, café, thé, produits lave-vaisselle )
- Gestion des machines à café
- Gestion des événements internes et assistance aux équipes sur les événements divers

GESTION DES LOCAUX ET PRESTATAIRES:

- Liaison avec les prestataires de service liés au bon fonctionnement des locaux : gestion du prestataire de ménage / planification des interventions extérieures (imprimantes etc.)

CETTE LISTE N'EST NI LIMITATIVE NI EXHAUSTIVE MAIS INCLUT LES PRINCIPALES MISSIONS. LE POSTE EST TRÈS DYNAMIQUE.

PROFIL RECHERCHÉ
Bonne présentation / souriant.e
et méthodique
Bon relationnel, capable de s'adapter aux différentes situations
Maîtrise de logiciels (pack office)
L'anglais est un plus

RÉMUNÉRATION
Selon expérience

CONTRAT
CDI|Embauche : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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