Responsable Administratif Et Communication - Tours, France - INTERFACES

INTERFACES

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**

Au sein de **MAME, Cité de la Création et de l'Innovation**, rattaché au Directeur de site, vos missions principales seront:
**Facility management**
- Relayer les règles de vie et d'organisation du site auprès des usagers.
- Mettre en place des services de Facilities pour les résidents.
- Accueillir les nouveaux résidents
- Structurer l'utilisation du lieu et animer la vie de la communauté

**Gestion administrative**:

- Rédiger des Conventions d'Occupation Précaires et baux commerciaux, rédaction de contrats de prestation de services (coworking / location salles )
- Superviser l'établissement des états des lieux d'entrée et de sortie des occupants permanents et temporaires
- Superviser la coordination de la gestion locative et administrative des espaces (bureaux, salle de réunion, espace de co-working) : dossier entrée/sortie, facturation, suivi des paiements,
- Devis, relances et facturation
- Mettre en place des indicateurs, élaborer, mettre à jour et présenter des reportings mensuels, trimestriels et annuels pour la mission de gestion.
- Mettre en place des outils de gestion administrative pour l'équipe en place
- Gérer les plannings de location d'espaces

**Évènements, manifestations et gestion de projets**:

- Sourcing et création d'évènements
- Superviser l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, conférences académiques, concerts, expositions ), avec l'agent polyvalent des moyens généraux
- Gérer, créer et diffuser des supports de communication
- Etre en soutien à l'animation
- Coordination évènementielle
- Coordination avec les prestataires du Bar Restaurant

**Développement commercial et Communication**:

- Mettre en place la stratégie de communication du lieu avec le directeur de site et Tours Métropole Val de Loire
- Identifier et mettre en place des partenariats
- Community Management
- Pilotage du site internet en relation avec l'agence de communication, le directeur de site et Tours Métropole Val de Loire
- Gérer la communication interne auprès des résidents
- Représentation de MAME et d'Interfaces auprès des partenaires institutionnels

**Gestion logistique et maintenance**:

- Superviser les actions quotidiennes et de maintenance d'entretien du bâtiment avec l'agent polyvalent des moyens généraux

**Profil souhaité**

Véritable bras droit du Directeur de Site, vous aurez un rôle essentiel dans le développement de ce lieu, en contribuant notamment à la bonne gestion au quotidien de ce site, à la communication et la notoriété du lieu et en vous assurant que les entreprises résidentes s'y sentent bien.

**Qualités et compétences requises**:
Au-delà d'un diplôme et de compétences techniques, nous recherchons avant tout des qualités relationnelles et humaines indispensables à une bonne prise de fonction.
- Diplômé(e) d'un bac +3 (au minimum) en administration / commerce / communication assistance administrative
- Réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- Maîtrise du pack office indispensable
- Maîtrise des réseaux sociaux et de la communication digitale
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome
- Bon relationnel auprès des interlocuteurs de MAME et de Tours Métropole Val de Loire (porteurs de projets, clients, fournisseurs, acteurs économiques publics ou privés).
- Polyvalence, sens de l'organisation, esprit d'initiative, proactif(ve), créatif(ve) et force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel