Gestionnaire de Paie - Bobigny, France - AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis

AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
Entreprise vérifiée
Bobigny, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Missions Générales**:

- Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d'activités (médicaux et hors pôles) en binôme
- Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès de l'agent concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif
- Assurer le bon déroulement mensuel du cycle de paie en fonction du calendrier arrêté et des règles de gestion
- Assurer le paiement d'indemnités réglementaires, des vacations et des heures supplémentaires mensuelles en fonction de la réglementation en vigueur et de l'organisation mise en place
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation
- Assurer les missions de gestionnaire-correspondant depuis le site de RMB : transmission des demandes des agents de JVR vers les autres cellules du département qui ne sont pas présentes sur site, réponse à des demandes simples d'informations.

**Missions Ponctuelles**:

- Travaux dans son domaine de compétence à la demande du chef du personnel du groupe
- Assurer le remplacement de son collègue en binôme
- Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
- Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l'archivage)
- Accueil et renseignement téléphonique
- Autres missions transversales

**_COMPETENCES_**

**Savoir faire requis**
- Utiliser les outils bureautiques
- Renseigner les interlocuteurs
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser ses activités
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Définir un plan de classement

**_QUALITES REQUISES_**
- Discrétion
- Capacité de communication
- Réactivité

**_PREREQUIS_**
- Bac +2
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT, Internet et intranet..)
- Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière

**_EXPERIENCE CONSEILLEE_**
- Expérience des RH dans le domaine de la gestion et de la paie fortement conseillée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Schéma vaccinal complet obligatoire

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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