Administrateur Des Achats - Paris e, France - DIADEME GROUP
Description
**Qui sommes-nous**:La marque DIAMANTA est née en 2001, et fait désormais partie du Groupe Diadème. Le Groupe Diadème tient ses racines du monde de la haute joaillerie.
Devenue l'une des figures incontournables du milieu des pierres précieuses, sa filiale « DIAMANTA » exploite le diamant et les pierres précieuses sous toutes leurs facettes, formes et couleurs.
Notre activité repose sur la vente aux bijoutiers-joaillers-horlogers, aux centrales d'achat, aux acteurs de la grande distribution, du téléshopping et de la vente en ligne. Nous disposons de nos propres sites internet, sur lesquels nous présentons et commercialisons nos produits. Nous participons à la création et fabrication de bijoux sous licences.
Nous travaillons en partenariat avec plusieurs marques pour lesquelles notre investissement est total.
Nous intervenons sur tout type de bijoux : bague, bracelet, pendentif, collier et boucles d'oreilles, ainsi que sur la réparation de montres. Notre rôle consiste à accueillir nos clients via leurs appels, à prendre en charge des demandes rapidement, mettre en place leur dossier et faire le nécessaire afin de les satisfaire.
**Missions et attributions**:
- Décharger les acheteurs approvisionneurs des tâches administratives ;
- Préparation des fichiers proforma et facture pour vérification des acheteurs ;
- Préparation des fichiers d'import de réception en fonction des factures fournisseur ;
- Renseignement du fichier de suivi appro ;
- Traitement des rapports de réception du stock (défectueux) et envoi aux fournisseurs ;
- Finalisation des bons de réception (identique à la facture - note de crédit ou autre document complémentaire) ;
- Assurer le suivi des livraisons et résolution des litiges ;
- Gestion des retours fournisseurs ;
- Créer des fiches articles ;
- Elaboration d'état de stock et participation aux analyses qui en découlent ;
- Aide à la préparation des rendez-vous fournisseurs et salons.
**Compétences requises**:
- MAITRISE EXCEL (RechercheV et TCD obligatoire) ;
- Bonne communication ;
- Avoir le sens de l'écoute et de l'organisation ;
- Être méthodique et rigoureux ;
- Être pédagogue ;
- Capacité d'anticipation ;
- Avoir une vision d'ensemble de la chaine logistique ;
- Maitriser les logiciels relatifs à la gestion logistique.
**Avantages**:
- Travail en binôme grâce à l'aide d'un(e) assistant(e)
- Equipe soudée
- Evènements d'entreprise très réguliers (séminaires, activités, déjeuners de Noël...)
- jour de TT possible par semaine (dès 6 mois d'ancienneté)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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