Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) - Villejust, France - MJPF ELECOM

Description

MJPF ELECOM est une entreprise familiale créée en 1986. Initialement spécialisée dans la vente de matériel informatique, réseaux & systèmes. Depuis 2009, Elecom étend ses activités et devient un acteur majeur dans l'intégration de supports digitaux tactiles.
Aujourd'hui, Elecom est le leader en France de la location de supports tactiles, mais accompagne également ses clients sur la globalité de leur projet de transformation numérique.

Nous avons intégré de nouveaux locaux en Avril 2022 sur Villejust (91), entièrement neuf. Le cadre de travail y est très agréable.

Le poste à pourvoir est un poste entièrement sédentaire.

Notre société possède plusieurs activités:

- La conception, fabrication et assemblage de matériels audiovisuels et interactifs
- La conception de systèmes de visioconférences & installation
- La location de matériels audiovisuels et interactifs
- La vente de matériels informatiques (neuf et reconditionné)
- La prestation de service : de l'Audit et stratégie à l'installation de matériel audiovisuel, jusqu'à la formation de logiciel
- La vente et la location de matériels sanitaires (suite à l'épisode COVID)

Voici les tâches que vous serez amené à réaliser à ce poste, en collaboration avec le service commercial et les techniciens:
Pôle commerciale:

- Assurer un accueil téléphonique et transmettre les demandes au service commercial
- Renseigner un client
- Suivre les dossiers administratifs de la signature du devis à la mise en facturation (envoi de mails, recueil des informations relatives à la prestation, )
- Suivi des marges

Pôle administratif général:

- Organiser les déplacements du personnel (réservations hôtel, train, avion )
- Gestion des transporteurs (demande de tarif, préparation et suivi des expéditions )
- Classer les documents, informations

Pôle RH:

- Suivi des plannings des interventions des collaborateurs
- Suivi et réservation des formations internes aux employés en fonction des besoins
- Suivi visite médicale

Pôle comptabilité clients:

- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Effectuer les relances clients et réaliser les opérations de recouvrement de créances

Pôle comptabilité fournisseurs:

- Vérifier les commandes/BL/factures
- Traiter les factures fournisseurs et les intégrer dans un logiciel de pré-comptabilité
- Préparer les règlements fournisseurs (transmission au responsable pour validation paiement)
- Traitement des dépenses par carte bancaire
- Réaliser certains achats (très ponctuellement)
- Enregistrer des opérations comptables

À ce poste, nous attendons une personne ayant les qualités suivantes:

- Énergique
- Ponctuel(le)
- Courageux(se)
- Rigoureux(se)
- Autonome
- Organisé(e)
- Connaissances en informatique : usage des outils standards type Office (Word, Excel, ). Une facilité d'adaptation aux outils informatiques est requise en accord avec les nouveaux process de dématérialisation.

Horaires : 09h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Le poste peut évoluer à l'intérieur de l'entreprise en devenant assistante de direction ou assistante financière.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 500,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

VILLEJUST: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e): 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024