Agent Administratif Au Registre Du Cancer Du Haut - Mulhouse, France - GHR Mulhouse Sud-ALSACE

GHR Mulhouse Sud-ALSACE

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire n°12.

Il est le résultat de la fusion de 7 établissements : Mulhouse, Thann, Cernay, Altkirch, Sierentz, Saint-Louis ainsi que les EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann et de Rixheim.

Le GHRMSA se compose des caractéristiques suivantes:
2 731 lits et places
Budget de fonctionnement : 451 millions d'euros
Personnel médical : 730 ETP
Personnel non médical : 5 570 ETP

Le GHRMSA s'est doté d'une stratégie ambitieuse visant à conforter l'établissement comme établissement leader sur son territoire et établissement de référence au sein de la région Alsace. De nombreuses activités de pointe ont été développées, en lien très étroit avec la recherche clinique (ex: chirurgie cardiaque, préparation cellulaire, génétique moléculaire), appuyées sur des équipements de pointe (ex : 3 IRM dont une 3 Tesla, 3 accélérateurs de particule dont une tomothérapie, pet scan, gamma caméra, 27 salles de blocs opératoires).

Le Registre des cancers du Haut-Rhin assure l'enregistrement exhaustif et continu de tous les cas de cancers diagnostiqués depuis 1988 chez l'ensemble des personnes résidant dans le département du Haut-Rhin au moment de leur diagnostic. Cet enregistrement permet de répondre aux deux missions du Registre : la production régulière d'indicateurs épidémiologiques sur le cancer (veille sanitaire) et la réalisation d'études épidémiologiques (recherche épidémiologique).

Porté depuis sa création en 1989 par l'ARER68 (Association pour la recherche épidémiologique par les registres dans le Haut-Rhin) et hébergé depuis l'origine par le Centre hospitalier de Mulhouse, le Registre est rattaché au GHRMSA depuis le 1er juillet 2014, tout en conservant les liens avec l'ARER68.

**Mission**:
**Missions**

Traitement administratif des signalements : vérifier les données relatives à l'état civil, à l'adresse et au statut vital des personnes ;
Assurer les fonctions de secrétariat.

**Activités principales**

Traitement administratif des signalements:

- Vérification, correction et validation de l'état civil des personnes pour qui une notification de cancer a été reçue, selon les procédures du Registre : confrontation des informations connues du Registre, des informations signalées par les sources médicales et des informations administratives (listes électorales, services d'état civil, INSEE )
- Vérification des adresses des personnes : saisie des adresses dans le logiciel de gestion de la base de données du registre, suppression des doublons
- Mise à jour de l'état vital des cas (collecte et traitement des certificats de décès)
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans le logiciel de gestion
- Numérisation de documents médicaux et administratifs, indexation/archivage dans le logiciel de gestion
- Destruction des fiches et autres documents
- Appui d'ordre administratif aux techniciens et/ou chargés d'étude (vérification de données administratives, préparation et envoi de documents )

Fonctions de secrétariat
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, reproduction, diffusion, archivage)
- Prise de notes en cours de réunion
- Gestion des fournitures de bureau
- Saisie des plannings prévisionnels et réalisés des membres de l'équipe

**Spécificités du poste**

Le lieu de travail habituel se situe dans les locaux du Registre des cancers du Haut-Rhin, au Hasenrain.

Le télétravail n'est pas autorisé.

L'ensemble des missions s'exerce dans le respect de la sécurité, de la confidentialité et de l'intégrité des données.

**Profil**:
**Qualifications requises**
- Niveau bac + 2 minimum

**Savoir**
- Connaissances en secrétariat et gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en terminologie médicale

**Savoir-faire**
- Rechercher, analyser, prioriser et traiter des informations à partir de diverses sources de données
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la qualité, la cohérence et la pertinence des informations
- Comprendre et appliquer une procédure, une classification/codification, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Reconnaître les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Maîtriser les outils informatiques, en particulier les logiciels de bureautique et les logiciels métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports rela