Assistant(E) - Marseille, France - Fédération Hospitalière de France Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description

**LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**

**RECRUTE SON ASSISTANT(E)**

**FICHE DE POSTE**

**PROFIL DU CANDIDAT**

Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent
Disposant d'une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur
hospitalier et/ou médico-social

**COMPETENCES**

Capacités rédactionnelles
Savoir être : discrétion et sens du service public
Sens des priorités, travail en autonomie, organisation, rigueur, communication,
réactivité, initiative
Autonomie bureautique indispensable. Suite Microsoft Office : Outlook, Excel, Word,
Power Point, Teams
Notions basiques de comptabilité

**REMUNERATION ET CONDITIONS d'EMPLOI**

Rémunération : grille FPH
Poste basé à Marseille Assistance Publique-Hôpitaux de Marseille, 80 rue Brochier,
13005 Marseille (au siège de la Délégation régionale) ;
Base hebdomadaire = 37,30 hrs
Télétravail possible
Poste à pourvoir courant mars 2023

**DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**

L'exercice de la fonction d'assistant.e s'inscrit dans le cadre d'une équipe composée:

- du Président et des 15 membres du bureau de l'association
- d'une Déléguée Régionale
- d'une Chargée de mission
- d'une Alternante en communication
- d'un Animateur réseau Service Civique

Dans ce cadre, l'assistant.e assure la gestion administrative de la fédération
hospitalière régionale.

Sous l'autorité de la Déléguée Régionale et de la Chargée de mission, les missions
sont les suivantes:

- Secrétariat de la délégation régionale : enregistrement du courrier arrivé et départ, gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances de la
Déléguée et de la Chargée de mission, prise de rendez-vous, prise de notes en réunions, rédaction de comptes rendus
- Préparation et suivi des instances régionales : Convention Régionale (1/an),
Conseil d'Administration régional (2/an), Bureau régional (1/mois)
- Préparation administrative et logistique journées, de réunions régionales : envoi des invitations, suivi des inscriptions, organisation et suivi de la logistique (location de salle, réservation traiteur)
- Préparation de la Journée Régionale annuelle en lien avec le prestataire
- Tenue bimensuelle des comptes de l'association en lien avec le trésorier et le cabinet comptable
- Relance des adhésions impayées
- Tenue à jour du fichier des adhérents et des différentes listes de distribution
- Classement

**LES CANDIDATURES SONT A ADRESSER**

**RENSEIGNEMENTS**

Madame Véronique ANCEAUX

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 660,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Marseille)

Flextime