Assistant en Gestion Administrative Et Financière - Strasbourg, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)**
Référence : UMR7140-PETHEL-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : mercredi 12 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2066 € bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
Le/la assistant-te administratif-e et financier-e est en charge de la gestion budgétaire et financière de l'unité. Il/elle assiste la directrice d'unité dans ses missions de pilotage.

**Activités**:

- Activité 1 : Gestion budgétaire et financière- Gérer la programmation budgétaire de l'unité et assurer le suivi de l'exécution du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Programmer et attribuer les crédits budgétaires affectés aux différentes entités de l'UMR et aux projets de recherche
- Superviser et préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers et la fin d'exercice budgétaire
- Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget
- Opérations de gestion financière courantes : saisir et suivre les dépenses, contrôler les opérations financières (dépenses et recettes)
- Superviser le classement et assurer l'archivage des justificatifs des opérations financières (archivage physique et numérique)
- Gérer les bases de gestion financière de l'Unité (GESLAB et SIFAC)

Activité 2 : Gestion administrative- Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'UMR et avec les partenaires extérieurs
- Orienter et accompagner les membres de l'UMR dans leurs démarches (montage de projet, problématiques RH, recrutement de contractuels, etc. )
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'UMR
- Responsable de la gestion administrative des ressources humaines et gérer les bases de données RH de l'UMR (RESEDA, tableaux de bord internes)

**Compétences**:

- Savoirs / connaissances- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des règles de conservation des pièces comptables
- Connaissance appréciée des outils de gestion CNRS et/ou de l'université de Strasbourg
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, niveau intermédiaire)
- Anglais : Niveau B1

Savoir-faire- Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats
- Maîtriser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
- Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatés
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Savoir-être- Être autonome et responsable
- Faire preuve de capacités d'analyse, de synthèse et force de proposition
- Faire preuve de rigueur
- Esprit collaboratif
- Avoir un bon sens relationnel : entretenir des rapports harmonieux avec des groupes hétérogènes

**Contexte de travail**:
L'UMR 7140, Chimie de la Matière Complexe, est une unité mixte de recherche ( CNRS et Université de Strasbourg) composée de 7 équipes de recherches, 32 agents permanents (chercheurs et enseignants-chercheurs, ITA) et 60 agents non permanents (doctorants, post-doctorants, personnels invités et stagiaires). L'UMR est sous mandat de gestion université de Strasbourg.
L'unité mixte de recherche est située sur le campus de l'Esplanade ; ce site est facilement accessible en transports en commun et dispose d'une offre de restauration collective.
Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
La prise de fonction peut être accompagnée des formations adéquates.
La personne recrutée pourra solliciter des jours de télétravail sous couvert de l'accord du/ de la chef-fe de service