Assistant de Gestion en Alternance - Chessy, France - Qionis

Description

Rejoignez notre équipe à taille humaine pour partager notre passion

QIONIS est une société de services en informatique dédié aux entreprises installée dans le secteur Paris Est, Marne la Vallée - Val d'Europe.

Indépendante et engagée, notre entreprise experte dans les métiers de l'informatique s'adapte aux exigences de nos clients et aux évolutions numériques.

Soucieux de la satisfaction et de l'épanouissement de chacun, nous privilégions une collaboration basée sur l'échange et le développement personnel à long terme.

Vous partagez nos valeurs et désirez rejoindre une équipe dynamique au sein de laquelle vous pourrez vous épanouir et évoluer au fil des missions qui vous seront confiées et être un réel acteur du développement de l'entreprise ?

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en Alternance.

Les missions prévues:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels et/ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Participer à l'organisation des déplacements de la direction et des évènements de l'entreprise
- Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge. Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires.
- Règlements fournisseurs, pointage des encaissements clients, lettrage des comptes auxiliaires
- Relance client et gestion des encaissements
- Prévision et suivi de la trésorerie
- Commandes
- Contrôle de coûts
- Suivi des contrats et frais généraux
- Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi du financement des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, préparation des variables de paie, interface avec le cabinet comptable, interface avec l'avocat pour la rédaction des contrats de travail

Type d'emploi : Alternance

Salaire : Jusqu'à 20 400,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023