Stage Assistant Ressources Humaines H/F - Épron
il y a 1 jour
Description du poste
Secteur d'activités
BUILDERS Ecole d'ingénieurs est une grande école d'ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), BUILDERS Ecole d'ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d'Ingénieur sous statut d'étudiant et apprenti ainsi que les diplômes de Bachelor et de Mastère Spécialisé.
À propos du poste
Dans le cadre d'un projet de mise en place d'un Système d'Information des Ressources Humaines BUILDERS Ecole d'ingénieurs recherche un(e) stagiaire pour venir épauler le service des ressources humaines sur ses activités quotidiennes. Sous la responsabilité de la Chargée des ressources humaines nous vous confierons les missions suivantes :
Gestion des enseignants occasionnels
- Mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs notamment les pièces RH
- Assurer le lien avec la scolarité et garantir le suivi des procédures ainsi que du cadre légal
- Réaliser les contrats et avenants tout en assurant le suivi jusqu'à la signature et faire les DPAE associées
- Répondre aux sollicitations notamment en éditant des documents divers (Attestations France Travail, attestations d'heures d'enseignements, etc.) et orienter les enseignants vers les bons interlocuteurs
- Saisir dans le logiciel de paie les profils des nouveaux salariés et réaliser mensuellement les ouvertures de contrats nécessaires à la réalisation de la paie du mois en cours
Gestion administrative associée aux entretiens obligatoires liés aux parcours professionnels des salariés
- Réaliser la préparation documentaire et logistique préalable aux entretiens de parcours professionnels
- Assurer le suivi, le reporting et l'archivage des campagnes d'entretiens tout en fournissant les indicateurs associés
- Co-construire avec les managers et les salariés des projets de formation
- Créer et assurer le suivi des demandes de prises en charge de formation via la plateforme de notre OPCO en lien avec le plan de développement des compétences
Missions complémentaires
- Participer à l'onboarding des nouveaux arrivants
- Répertorier et centraliser les fiches de poste de l'école
- Réaliser un benchmark sur les rémunérations dans le secteur d'activité
- Participer aux activités quotidiennes du service RH et suivre les indicateurs RH
- Être support à la mise en place du SIRH
Profil recherché
Formations
- Etudiant(e) issue d'une formation en gestion des ressources humaine, gestion administrative ou dans un domaine similaire.
Soft-skills
- Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous avez envie d'apprendre.
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve d'écoute et assurer un reporting régulier.
- Autonome et curieux(se), vous aimez intervenir sur des missions variées et vous tenir informé(e) des évolutions en matière de ressources humaines.
- Vous faites preuve de discrétion et de neutralité dans le traitement des informations confiées.
Savoir-faire
- Vous maitrisez les outils informatiques et tout particulièrement Excel (tableaux croisés dynamique, utilisations de formules).
- Vous disposez de connaissances en droit du travail, gestion administrative du personnel et gestion des emplois et des parcours professionnels.
Précisions
Date de début envisagée : courant mars 2026, pour une durée minimum de 2 mois
Vous aurez à votre disposition tout le matériel et les outils nécessaires pour mener à bien les activités confiées.
BUILDERS Ecole d'ingénieurs encourage la diversité et l'égalité des chances dans le recrutement de son personnel. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif où chacun(e) peut s'épanouir et contribuer à notre mission d'excellence académique et de recherche. Si vous correspondez au profil recherché et vous avez une reconnaissance de travailleur(euse) handicapé(e), vous serez le/la bienvenue au sein de l'école.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2-4 mois
Rémunération : à partir de 630,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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