1 Assistant Comptable Et Administratif - Paris, France - VILLE DE SAINT-MANDE

VILLE DE SAINT-MANDE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Saint Mandé**

**(Val-de-Marne 94)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**10/08/2023**

**Descriptif et missions**:
1 ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (PÔLE RESSOURCES)

**VILLE DE SAINT-MANDE recrute**:
**1 assistant comptable et administratif (pôle ressources)**
- Au sein de la Direction de la Famille, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle ressources, vous assurez la gestion et le suivi comptable et vous assistez la responsable du pôle dans la gestion administrative des différents pôles de la direction.
- Vous aurez à assurer les missions ci-dessous.
- Vos tâches et activités:

- Gestion comptable- Créer des tableaux de suivi comptable des services et équipements rattachés à la Direction de la Famille (scolaire, périscolaire, jeunesse et séniors),
- Suivre régulièrement les budgets avec les directeurs d'écoles et ALSH et mise à jour des tableaux de bord,
- Enregistrer et suivre les demandes et des bons de commande et en assurer le classement et l'archivage,
- Valider et réaliser le suivi des factures après service fait (CIRIL)
- Suivre les dépenses en matière de restauration scolaire et du restaurant communal (rapprochement des factures du prestataire avec les tableaux de présence),
- Participer à la préparation budgétaire des différents pôles de la Direction (dont le coût d'un élève),
- Suppléer aux opérations de facturations des usagers.

Gestion administrative
- a. Des ressources humaines- Recenser, vérifier et transmettre à la RH les déclarations mensuelles des heures de travail effectuées par les animateurs vacataires,
- Participer au traitement des dossiers de recrutement du service en collaboration avec le responsable de pôle.

b. Secteurs scolaire et ALSH- Recenser et traiter les demandes de matériel pour les fêtes des écoles et des ALSH,
- Enregistrer les demandes de travaux de tous les sites (ATAL) et en assure le suivi avec les services techniques,
- Réaliser la gestion administrative des déclarations d'accidents,
- Effectuer la reprographie des écoles et gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau de la Direction

c. Collabore avec les autres secteurs de la Direction- Modifier les inscriptions péri / extra scolaires et actualiser les tarifs des usagers, enregistrer les fiches sanitaires,
- Accueillir et renseigner les familles.

**Profil recherché**:
1 ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (PÔLE RESSOURCES)
- Vous maîtriser les outils bureautiques, la connaissance des logiciels spécifiques CIRIL Finances, Concerto, GoFast, serait un plus et la mise en place et le suivi de tableau de bords sont votre point fort.
- Vous connaissez l'environnement territorial et les principes de la comptabilité publique. Le circuit des procédures et le suivi des actes administratifs n'ont pas de secret pour vous. Vous êtes doté d'un réel sens de l'organisation et savez hiérarchisez les tâches prioritaires.
- Vous avez des connaissances concernant les techniques de l'accueil téléphonique et physique, sur les techniques de secrétariat, complétées par une aisance rédactionnelle.
- Enfin, vous disposez de compétences relationnelles et d'un esprit d'équipe certain.
- Conditions d'accueil
- Déplacement régulier sur les différents sites.- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT
- Compte épargne temps monétisable
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
- Action sociale CNAS (sous conditions)
- Possibilité de télétravail
- Accompagnement à la formation.

EC22557**Avantages liés au poste**:
1 ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (PÔLE RESSOURCES)
- Télétravail

**Avantages collectifs au travail**:
1 ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (PÔLE RESSOURCES)
- Compte-Epargne Temps
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- RIFSEEP