Gestionnaire Administratif Et Financier - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 8 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites.

Le service financier est composé de 4 agents (1 responsable et 3 gestionnaires), il est en charge du traitement des dépenses, des recettes et du suivi du budget des crédits de la composante.

Placé sous l'autorité du responsable de service, l'agent procède aux opérations de saisie des commandes dans le système d'information (SIFAC), il assure l'engagement et le suivi des dépenses et recettes dans le respect des règles et des procédures.

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
Accuser réception et traiter les demandes d'achats transmises par les instituts et services

Procéder aux opérations de saisie d'engagements (commandes), services faits, selon les centres financiers

Accuser réception des demandes d'ordre de mission, prise en charge des titres de transport et des réservations d'hébergement sur la plateforme de réservation en ligne

Procéder aux opérations de saisie et de liquidations des frais de déplacement

Traiter des devis, réception de marchandise, suivi de commande auprès des fournisseurs

Création de fournisseurs et agents missionnaires dans le système d'information

Traiter en lien avec l'agence comptable (service facturier) les opérations de régularisation (workflows, soldes des commandes...)

Traiter les opérations de clôture

Vérifier les données et la conformité des pièces

Assurer le suivi des dépenses des centres financiers du périmètre de gestion

Enregistrer et classer des pièces

Assurer la continuité de service en l'absence des autres gestionnaires, polyvalence des taches

**Profil**:
**COMPETENCES ET CONNAISSANCES**:
Connaissances:
Règlementation budgétaire et comptable

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d'internet)

Compétences métier:
Maitrise d'outil informatique appliqué à la gestion financière

Appliquer les règles financières

Enregistrement, classement, distribution de documents

Rédaction de messages simples

Savoir rendre compte

Compétences comportementales:
Rigueur, maitrise de soi et sens du service public

Sens relationnel, courtoisie

Travail en équipe, autonomie

Disponibilité et confidentialité

Savoir gérer les urgences

Contraintes liées au poste : être disponible lors des périodes de clôture budgétaire

Profil junior accepté dans le domaine des finances et de la gestion

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire administratif et financier F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FDSP**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC +2**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Vendredi 1 septembre 2023**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1886.0 € (Euros) par mois