Gestionnaire Administratif - Nantes, France - ÉCOLE CENTRALE DE NANTES

ÉCOLE CENTRALE DE NANTES

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 380 vacataires.

**Descriptif du poste***:
Au sein du département d'enseignement « Mécanique des Fluides et Énergétique » composé de 22 enseignants-chercheurs, vos missions principales consisteront à:

- Assurer la gestion administrative et financière du département (avec notamment la mise à jour hebdomadaire d'un fichier de suivi des dépenses) ;
- Accueillir et informer les personnels et les usagers ;
- Effectuer la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions) et mettre à jour un fichier de suivi des vacataires (partagé avec les responsables de formation et le service des ressources humaines).
- Être l'interlocuteur privilégié pour les vacataires extérieurs pour l'ensemble des aspects administratifs ;
- Prendre en charge la gestion des commandes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
- Assurer le secrétariat des équipes pédagogiques ; à ce titre, vous serez amené à échanger régulièrement avec les enseignants-chercheurs responsables d'options et de masters ;
- Assister les responsables d'options et de masters : emplois du temps, planification des interventions des vacataires extérieurs, saisie des notes, etc...;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données ;
- Traiter et diffuser des informations aux équipes pédagogiques ;
- Organiser le classement et la conservation des pièces administratives.

**_ Ces missions sont susceptibles d'évoluer au fil du temps en fonction des évolutions d'organisation au sein de l'établissement._**

Compétences:

- Hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Analyser, informer et rendre compte
- Mettre en œuvres des procédures et des règles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pratique de l'anglais appréciée

Qualités requises _:_
- Rigueur et autonomie
- Capacité d'organisation et d'adaptation
- Sens de la communication et de l'accueil

**Niveau requis**:
Titulaire d'un BTS/DUT, spécialisation en gestion administrative ou financière. Débutant accepté.

**Conditions d'exercice**:
Poste en CDD 12 mois - ouvert aux contractuels
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État

Poste à pourvoir : 01/07/2024

**Contact RH***:Caroline DERRIEN

**Contact Manager***:Alain MAIBOOM**_Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément _**_aux engagements RSE_**_ pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous._