Assistant- Assistante de Direction - Suresnes, France - Unapei 92

Unapei 92

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.
L'Unapei 92 recrute, pour son service le SESSAD Trajectoires Jeunesse, situé à Suresnes, accompagnant 45 enfants/adultes en situation de handicap mental : déficience intellectuelle, troubles psychiques, troubles cognitifs, troubles du spectre autistique.
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION F / H
CDI Temps plein (1 ETP) - Poste à pourvoir au 15 septembre 2023

**Missions**:
**Les missions principales**:
Réceptionner et gérer les demandes d'admission, en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH )
Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers.
Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs.
Soutenir logistiquement les professionnels du service dans le cadre de la mise en place de réunions (CVS), d'activités
Rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements scolaires, les orthophonistes.

**Gérer la facturation des actes**: comptabiliser les actes des professionnels, des orthophonistes, actualiser les tableaux de suivi.
Participer aux réunions institutionnelles et de service, en rédiger les comptes rendus.
Actualiser les outils de suivi et pouvoir en restituer les informations

**Gérer les prestataires**: suivi des contrats, contrôle des factures avant validation puis transmission au service comptable.

**Gérer les véhicules**: Toutes démarches visant au bon fonctionnement des véhicules
Gestion des commandes de fournitures

Bac + 2 secrétariat ou équivalent
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques.
- Être autonome et organisé(e)
- Avoir des capacités d'analyse et de rigueur

Poste à pourvoir au 15 septembre.
Unapei 92
L'Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Suresnes
Bac +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction