Comptable comptabilité auxiliaire clients H/F - Marseille, France - Aéos-Consultants

Description

*Aéos Consultants*, est un cabinet de recrutement implanté à Aix en Provence, Paris, Lyon, Toulouse, Nantes, Bordeaux, Lille, Strasbourg et Sophia Antipolis. Il intervient dans les fonctions « Supports et Techniques », la vente et le management.

_*La Savonnerie du Midi*_, PME emblématique de Marseille, est labélisée entreprise du patrimoine vivant, pour son savoir-faire rare et d'exception.

Intégrée au groupe familial PRODEF, La Savonnerie du Midi est engagée dans le développement durable avec des produits éco-certifiés et labélisés. Créée en 1894, elle innove constamment avec ses marques « _Maitre Savon de Marseille_ » et « _La Corvette_ », ce qui lui permet de connaitre une croissance forte et régulière.

Pour accompagner son développement, _*la Savonnerie du Midi*_ recrute son :

*Comptable à dominante comptabilité auxiliaire clients H/F*

Poste en CDI basé au 72 Rue Augustin Roux, 13015 Marseille (Les Aygalades)

*Le poste et les missions :*

En étroite collaboration avec la Responsable administratif et financier, vous aurez en charge :

_Banques / trésorerie :_

· Saisie quotidienne des extraits bancaires et rapprochements bancaires ;

· Mise à jour du suivi de trésorerie des extraits bancaires, des avis de virements (clients/fournisseurs)

· Saisie et rapprochement des caisses boutiques, analyse ;

· Préparer et diffuser les reporting hebdomadaires (BFR)

_Clients :_

· Ouverture des comptes clients en comptabilité en lien avec le service commercial ;

· Assurer les clients auprès de l'assurance-crédit, suivre les évolutions des garanties, mettre à jour l'ERP ;

· Recherche des avis de virements/ NDD/Factures etc. sur les sites dédiés ;

· Saisie des encaissements clients, des déductions, lettrage des comptes ;

· Contrôle des encaissements clients CB (sites internet) ;

· Veiller au respect de la procédure de paiement client (comptant, acomptes, etc.) ;

· Mise à jour des acomptes dans l'ERP à réception ;

· Créer et remettre en banque les LCR des clients concernés ;

· Saisie des factures clients (participation publicitaires (PP), RFA, etc.) ;

· Suivi et contrôles des factures clients (PP/RFA) en lien avec le service commercial, mise en paiement ;

· Gestion des provisions RFA/PP ;

· Export/Import/contrôle régulier des factures clients (ERP/Sage) ;

· Gestion de la relation clients sur les problématiques comptables ;

· Gestion de la balance âgée : préparation/diffusion ;

· Optimisation de délai de paiement : relance clients régulière (challenger le service export) ;

· Tenir à jour le fichier des relances ;

· Confier à, et suivre la relance de certains clients par l'assurance-crédit ;

· Blocage/déblocage des comptes clients dans l'ERP en cas d'impayés et/ou risque en lien avec le RAF et les services commerciaux.

_Litiges :_

· Ouvrir/clôturer les dossiers de litige clients dans l'ERP ;

· Avertir les services concernés (ADV, Commercial, Qualité)

· Veiller à obtenir les notes de débit/ factures ;

· Animer activement les réunions de litiges hebdomadaires, veiller à l'émission de réserves/contestations ;

· Suivre activement les litiges en cours (remboursements de déduction, réception d'avoirs, facturations, etc.)

· Provisionner les litiges en comptabilité et tenir à jour le suivi des provisions.

_Arrêtés comptables :_

· Participer aux travaux de clôture des comptes (mensuels/annuels)

_Autres :_

· Établir la Déclaration d'Échanges de biens export ;

· Assurer l'intérim du RAF en cas d'absence.

*Votre profil :*

· Vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité générale et auxiliaire, avec idéalement une connaissance des secteurs de la GSA et de la GSB.

· La connaissance de SAGE 100 pro et des environnements ERP sont des plus.

· Vous avez également une vraie aisance dans l'utilisation du pack office (Excel).

· Vous êtes rigoureux, autonome et efficace pour une bonne rapidité d'exécution.

· Vous êtes force de proposition et capable de prendre le lead sur différents sujets.

· Enfin, vous avez le goût du travail en équipe.

Ce que la Savonnerie du midi vous propose :

· Une rémunération fixe selon profil.

· Une perspective d'évolution vers la supervision de la personne en charge de la comptabilité fournisseur.

· Une mutuelle prise en charge à 90% pour le salarié, ticket restaurant de 10,8 euros.

· Une souplesse dans les horaires avec 1 jour de télétravail après la période d'essai.

Vous souhaitez vous inscrire à long terme au sein d'une belle aventure ?

Alors merci de transmettre votre CV, LM et prétentions salariales au cabinet Aéos Consultants en charge en exclusivité de ce recrutement pour la Savonnerie du midi sous la référence : *SDM-CPT-13-02-IMQ*

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:
* Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel