Executive Assistant Trilingue Français, Anglais Et - Paris e, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de

l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients

Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans

l'habillement de luxe, une Executive Assistant trilingue h/f

(français, anglais et italien) en CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans Paris 8ème arrondissement.

Rattaché(e) au General Manager, vos principales missions seront les

suivantes:

- Assistanat de haut niveau : gestion d'agendas et de plannings très

mouvants, gestion de déplacements en Europe (vol, hôtel, train,

etc.), gestion des notes de frais, organisation d'appels vidéos à

l'international, planification de réunions, réservation de lieux

extérieurs, gestion des tâches quotidiennes;
- Office Management: maintenant et organiser le stock de matériel,

commandes de fournitures, services généraux, relations prestataires

et fournisseurs pour le bureau, gestion des goodies et de l'accueil

pour les nouveaux arrivants etc;
- Evènementiel: coordonner et organiser les évènements corporate

des équipes, mise en place des salles de réunion, petits-déjeuners,

prévenir les intervenants, préparer les supports, participation à

l'organisation des évènements annuels, relais sur les évènements

de plus gros ampleur en Europe;
Cette liste de tâches n'est pas limitative.

**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation minimum BAC+3 type Bachelor dans
le luxe ou la mode et vous justifiez d'une expérience de 5 ans
minimum sur un poste similaire.

Vous avez un niveau d'anglais complètement bilingue. Un très bon
niveau de français et un bon niveau d'italien.

Vous avez déjà évolué au sein d'un environnement tourné vers
l'international et en constante évolution.

Vous êtes très organisé(e), sérieux(se) et vous aimez le contact
humain tout en ayant un grand sens de la discrétion et de la
confidentialité.

Votre agilité et votre disponibilité seront des éléments
essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes à l'aise sur le Pack Office et les outils Concur et
SAP/Ariba (notes de frais et dépenses).

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 40kEUR et 50kEUR sur 12 mois en
fonction du profil.

Vous disposerez d'un statut cadre.

Avantages: intéressement et participation.