Assistant(E) Administratif(Ve) Des énergies - Aix-en-Provence, France - ODALYS GROUPE

ODALYS GROUPE

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mission
Rattaché(e) au service énergies, vous assurez le suivi administratif des énergies des résidences du Groupe Odalys.
- Vous traitez le courrier postal.
- Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d'énergies et télécoms et créer des comptes en ligne chez les fournisseurs.
- Vous numérisez et classez les factures en fonction des analytiques & entités juridiques.
- Vous vérifiez le suivi de facturation (avoir l'intégralité des facturations).
- Vous effectuez le suivi des sorties et entrées des compteurs bleus & lignes téléphoniques.
- Vous effectuez le suivi des états des lieux de sortie d'exploitation.
- Vous assistez les gestionnaires énergies pour leur fournir les justificatifs de facturation nécessaires.
- Vous envoyez des mailings aux résidences ponctuellement.

Profile
- Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité de comptable fournisseurs ou d'assistant(e) de gestion et le monde des énergies vous intéresse particulièrement.
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et une appétence forte pour le suivi administratif des dossiers.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, logiciel de suivi des énergies, Internet, etc.).
- Vous avez un bon relationnel pour échanger avec nos Directeurs de résidence mais aussi nos différents fournisseurs.
- Vous avez une bonne écoute et une bonne pédagogie pour expliquer les choses simplement.
- Vous faites preuve d'organisation et d'une extrême rigueur.
- Vous aimez les chiffres et les analyses
- Vous ne craignez pas le volume et les tâches parfois répétitives
- Vous êtes persévérant(e) et pugnace. Vous aimez le travail en équipe

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat de travail : CDI
- Dates du contrat : Dès que possible
- Temps de travail & horaires : 36,80 heures par semaine, possibilité de télétravail Rémunérations & avantages : 1833 € brut mensuel, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.
- Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d'évolution au niveau local ou national. _
- Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._