Assistant de Direction - Provins, France - E.P.M.S du Provinois

Description

En coordination et sous l'autorité des Cheffe d'Etablissement/Directrice adjointe et en collaboration avec l'équipe de direction, il/elle participe avec ses compétences techniques, à la bonne marche de l'établissement.

Il/elle réalise, en lien avec l'équipe de direction, les opérations administratives liées à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre de la conduite générale de l'établissement.

Il/elle peut se voir confier des missions spécifiques, dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la gestion des achats et des marchés publics, de la gestion financière, de la logistique et maintenance.

**Description des activités principales**:

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Création de documents divers : tableaux de bord, procédures, supports divers,
- Gestion des agendas et la logistique des déplacements des cheffe d'établissement/directrice Adjointe
- Gestion des appels téléphoniques, et ponctuellement de l'accueil physique
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, suivi, archivage)
- Préparation et rédaction des courriers
- Organisation des réunions et gestion des participants
- Préparation des dossiers de travail
- Gestion et mandatement des notes de frais
- Organisation des instances : planification des réunions, préparation de l'ordre du jour, des documents associés, convocation, organisation de la réunion, rédaction et diffusion des comptes-rendus, suivi des décisions.
- Organisation et coordination des différents évènements internes ou externes
- Veille réglementaire dans son domaine d'activité, et transmettre les informations aux personnes concernées
- Gestion de l'ensemble des dossiers d'assurance, hors assurance statutaire (déclaration, suivi)
- Gestion administrative du suivi des contrats (contrats de maintenance, marchés publics ), des relations avec les fournisseurs ;
- Renfort technique et appui sur certaines tâches liées aux ressources humaines (dossiers formation )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024