Coordinateur(Trice) Export Latam - Paris, France - Laboratoires Expanscience

Laboratoires Expanscience

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expanscience en bref:

- Création en 1950
- 4 activités : Dermo-Cosmétique, Rhumatologie, Dermatologie, Actifs Cosmétiques
- CA 2021 : 287,2M€ dont 74% réalisés à l'international
- 1098 collaborateurs et 14 filiales
- 3,2% du CA investis en recherche et développement

Le coordinateur/La coordinatrice Export assure le support commercial et administratif du/des Directeurs/Responsables de zone et des pays distributeurs et ce, sur les 2 activités Rhumatologie et Dermo-cosmétique, Il/Elle a donc un rôle clé au niveau de l'analyse et du suivi de nos activités sur les territoires et assure la liaison entre les différents services et partenaires impliqués.

Les missions principales sont:
**Suivi et analyse de l'activité**:
Etablir et transmettre les catalogues produits pour chaque pays aux partenaires et au service client pour la préparation des bons de commandes produits
S'assurer que les catalogues produits, les prix et les conditions commerciales sont bien mises à jour par le service client dans le logiciel de suivi des prévisions. S'assurer que le service client suive la réception et la mise à jour des prévisions ; ainsi que le suivi de la commande selon le process établi et ce, jusqu'à la facturation
Suivre mensuellement les prévisions facturés budget zone, les marketing allowances
Arbitrer avec l'accord du Responsable de zone tout sujet lié à commande
Etablir et mettre à jour annuellement un fichier de suivi des prix (PCI, prix tarif et prix public par pays)
Saisir les DA dans buystep et les suivre jusqu'à leur clôture

**Support aux distributeurs**
Assurer le suivi quotidien des demandes des distributeurs et/ou du directeur de zones (envoi d'échantillons et nouveaux produits, aide pour l'organisation des séminaires locaux, de RP et des salons, tests des produits locaux, envoi de matériel Marketing et publicitaire, demandes de traductions ).

**Préparation et suivi des contrats commerciaux**
Préparation des contrats commerciaux sur instructions du Responsable de zone et en fonction des conditions commerciales négociées
Assurer le suivi avec les différents acteurs (service juridique, partenaire) jusqu'à leur signature
Assurer la mise à jour annuelle des annexes des contrats (prix )

**Liaison avec le service réglementaire**
Informer le service réglementaire des lancements et changements par pays.
Faire le lien avec le service réglementaire et le distributeur pour assurer le lancement des nouveaux produits et faciliter les démarches auprès des autorités locales.
Participer activement avec le Responsable de zone aux réunions régulières avec le service réglementaire
- Connaissance des principaux processus de gestion administrative, d'assistanat commercial et administration des ventes
- Maitrise des outils informatiques et en particulier Excel
- Maitrise de l'anglais et de l'espagnol (portugais serait un plus)

Compétences demandées
- Analyse
Sens commercial, orientation client
Aptitude à la communication écrite et orale
Collaboration/Coopération
Adaptabilité et réactivité
Souci du détail
Planification/organisation