Assistant de Direction - Reichshoffen, France - Centre Bedding

Description

Adova Group est un des leaders Français de la fabrication de literie de marque avec 170m€ de chiffre d'affaires, 900 employés. Le groupe détient un portefeuille de marques à forte notoriété (Simmons et Tréca notamment) vendues en France et à l'international et ses produits sont conçus et fabriqués à 100% sur ses 5 entreprises/sites de production en France (Reichshoffen, Mer, Bar sur Aube, Saint Amand et Fougères).

Nous recherchons un(e) Assistant de direction, en contrat à durée indéterminée, à temps plein 35 h par semaine, basé(e) à Reichshoffen.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

En votre qualité d'Assistant de direction F/H, vous reportez directement au Responsable Unité Autonome de Production:
Vos principales missions seront les suivantes:
**Assistanat de Direction**:

- Accompagner la direction du site dans les missions de services généraux, recherche de fournisseurs, commande de fournitures, d'équipement de travail
- Assurer la logistique/l'accueil des visiteurs internes et externes
- Réaliser des travaux divers administratifs, gérer le courrier
- Réaliser des reportings
- Participer aux actions de communication du site

**Support administratif et RH**:

- Gestion des temps et activités (GTA):
Collecter les données, en lien avec l'embauche, les éléments mensuels, les absences et les demandes de solde de tout compte puis les transmettre au gestionnaire paie et RH pour passage en paie, dans le respect des délais

Gérer la GTA : mettre à jour et/ou vérifier que les managers ont bien saisi dans la GTA afin que cette dernière soit à jour pour que le gestionnaire paie et RH puisse importer les données
- Intérimaires:
Gérer les intérimaires : commander les intérimaires, suivre les heures, contrôler la facturation et imputation comptable

Cette liste n'est pas exhaustive

**PROFIL RECHERCHE / CONTEXTE D'EXERCICE / CONDITIONS**

De formation Bac +2 minimum, vous avez acquis 3 ans d'expérience minimum sur un emploi d'assistant de direction ou gestionnaire RH.

Idéalement, vous avez déjà travaillé sur le logiciel ADP en Gestion des temps et activités.

Vous maîtrisez le Pack Office.

**Cela vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et venez postuler **

Merci d'adresser : CV + lettre de motivation + prétentions salariales à:
Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel