Gestionnaire Administratif Au Service Des études - Rennes, France - ENSCR

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Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte**:
L'École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) est une Grande École d'ingénieur qui forme plus de 500 futurs ingé et par an, pour tous les secteurs de la Chimie et du Génie des Procédés. Ses sont répartis dans cinq équipes de recherche de l'Institut des Sciences Chimiques de Rennes, hébergées au sein de l'école. Dans un contexte en pleine évolution avec la construction de l'Université de Rennes (Établissement Public Expérimental regroupant 5 Grandes écoles et une université) et l'arrivée d'une nouvelle directrice, l'école s'engage dans une transformation profonde dont l'objectif est de revisiter le modèle actuel sous l'angle prioritaire de la transition écologique. Pour relever ce challenge, l'école dispose d'équipes dynamiques et impliquées composées d'une centaine de personnels. Elle s'appuie également sur une démarche qualité éprouvée et certifiée iso 9001.

**Environnement de travail - Service**:
Le poste de gestionnaire se situe au sein du pôle scolarité, l'activité étant partagée entre trois gestionnaires, une pour les cycles préparatoires et deux pour le cycle ingénieur où se situe le poste. L'organisation et les activités du service sont actuellement en cours de réflexion et de redéfinition, ce qui explique la durée du contrat au 31 août 2024. Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer à compter du 1er septembre 2024.

**Missions du poste**:

- Assurer le suivi administratif et pédagogique des élèves du Cycle Ingénieur
- Accueillir, orienter et accompagner les élèves dans leurs démarches
- Jouer le rôle d'interface entre les élèves et le corps enseignant
- Assurer la gestion administrative du recrutement des élèves pour le Cycle Ingénieur
- Suivre l'enquête CGE insertion professionnelles des élèves-ingénieurs
- Assurer la gestion administrative des stages des élèves dans le respect de la règlementation en vigueur
- Assurer la gestion administrative des diplômes et des suppléments aux diplômes
- Suivre l'assiduité des élèves en alternance
- Suivre les modifications annuelles des syllabus

**Compétences attendues**:

- Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur en France
- Maîtrise des techniques de gestion administrative
- Très bonne maîtrise des outils et logiciels bureautique (Word, Excel, power-point)
- Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral)
- Gestion des urgences
- Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

**Qualités personnelles**:

- Sens du service public
- Rigueur, organisation, autonomie
- Prise d'initiatives, anticipation
- Très bon relationnel, sens de l'accueil
- Goût du travail en équipe
- Réactivité et dynamisme

**Conditions d'emploi et rémunération**:
CDD initial jusqu'au 31 août temps plein

Emploi contractuel de catégorie C

**Poste à pourvoir dès que possible**:
**Rémunération **: A partir de € brut (rémunération en fonction de l'ancienneté dans des fonctions similaires) + indemnité annuelle de 1 200 € brut proratisée en fonction de la durée du contrat (versée en deux fois en décembre et en juin).

**Conditions d'emploi** **:37h30** d'activité par semaine et **49** jours de congés par an. Flexibilité des horaires d'arrivée (entre 7h30 et 9h) et de départ (à partir de 16h).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : à partir de 1 801,74€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/02/2024
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