Assistant Adv Export - Montpellier, France - Murphy Wine Company

Description

**ASSISTANT ADV EXPORT (H/F) ANGLAIS PROFESSIONNEL**

Cabinet de courtage de vin basé à Montpellier, **Murphy Wine Company, met en relation les producteurs de vins, les négociants et importateurs.**

Murphy Wine Company possède des bureaux au Chili, en Afrique du Sud, ainsi qu'un bureau associé en Australie. La société assure également une présence en Espagne, en
Italie, en Californie, et Nouvelle-Zélande.

La structure - à taille humaine (effectif 8 personnes en France) - a développé une expertise métier reconnue sur son secteur offrant une large gamme de services et de conseils au niveau légal, douanier, appellations et logistique

Murphy Wine Company recherche un assistant ADV export (H/F), le poste est basé à Montpellier.

**En étroite relations avec les commerciaux courtiers, vos missions principales sont**
- Assurer l'interface entre les commerciaux-courtiers, les producteurs de vins et les acheteurs : organiser les chargements, les enlèvements, et vérifier l'exécution des contrats pour engager la facturation
- Gérer la relation clients de la saisie des commandes jusqu'à l'enlèvement et la facturation
- Contribuer à la gestion administrative et au secrétariat du bureau
- Mettre à jour les données du fichier clients dans l'outil de gestion interne
- Développer des relations de confiance avec les clients et les fournisseurs
- Contribuer au support administratif interne
- Contribuer à la gestion des échantillons
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure (clients, fournisseurs, prestataires et collaborateurs anglophones du groupe)
- Gérer l'assistanat commercial et logistique en étroite relation avec les commerciaux
- courtiers (ordres de chargement, documents de transport,) et assurer le reporting

Vous venez compléter une équipe de professionnels passionnés et vous êtes doté(e):

- D'une formation supérieure en lien avec le commerce international et l'administration des ventes à l'export.
- D'une expérience confirmée (au moins 3 ans) sur un poste similaire incluant la logistique internationale et l'ADV export.

Vous êtes reconnu(e) pour:

- Votre anglais opérationnel à l'oral et à l'écrit
- Votre rigueur, votre concentration et votre goût pour la gestion administrative
- Votre excellent relationnel avec le sens du service et du client
- Votre capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement stimulant

La maîtrise du pack office (notamment Excel) et l'utilisation d'un outil CRM sont un prérequis.
La maîtrise d'une troisième langue (Espagnol) serait très appréciée.
Votre connaissance du secteur du vin serait un plus.

Nous vous proposons:

- Une formation interne à nos process, nos offres et notre marché ;
- Une entreprise à dimension humaine (8 personnes) avec des projets ambitieux ;
- Une « Culture Service » forte qui favorise l'initiative dans un cadre« collaboratif » ;
- Un fil conducteur : « les solutions apportées aux clients » ;
- Un management de proximité ;
- Un environnement de travail international.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- assistant commercial H/F: 2 ans (Exigé)
- logistique internationale: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023