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Saint-Apollinaire

    Un/e secretaire administratif/ve - Saint-Apollinaire, France - Leboncoin

    Leboncoin
    Leboncoin Saint-Apollinaire, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description
    Leader régional en Bourgogne-Franche Comté, le groupe BOURGOGNE REPRO spécialisé en équipements bureautiques et solutions d'impressions, compte aujourd'hui plus de 70 collaborateurs, 3 sites d'exploitation, 7 agences et est reconnu pour son expérience, son expertise et sa capacité à innover et anticiper sur les évolutions de son marché. Le groupe BOURGOGNE REPRO recrute pour son site de Dijon : UN/E SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE (H/F)En étroite collaboration avec les services comptable et commercial, le/la secrétaire adminitratif/ve aide à la gestion quotidienne des tâches administratives.Il/elle s'occupe principalement de la facturation mensuelle de nos contrats auprès de nos clients.D'une manière générale, il/elle participe de manière active à toute la vie de l'entreprise.Principales missions :
    • Garantir la bonne facturation des contrats :- Envoi et relance par mail et par téléphone des demandes de compteurs aux clients pour une facturation au réel- Envoi et suivi d'un tableau reprenant tous les compteurs des copieurs sous HYPERPRINT à un collaborateur pour qu'il règle les dysfonctionnements- Paramétrage des augmentations de tarifs en début de mois avant chaque facturation (contrats TOP FULL / marchés publics...)- Collecte et saisie des compteurs reçus par mail dans le logiciel CEGID, intégration des compteurs reçus par nos logiciels dans notre ERP CEGID- Assurer l'arrêt des contrats avant chaque facturation- Facturation des indemnités de résiliations anticipées à la demande de service commercial- Génération des factures mensuelles- Envoi des factures dématérialisées par mail ou via CHORUS PRO- Emission d'avoirs à la demande des services comptable ou commercial
    • Gestion administrative :- Récupérer les numéros d'engagement et les numéros des bons de commandes des clients sous marché public - Gestion administrative de nos clients sous nos différents logiciels (changement de nom, modification du contrat...)- Assurer l'accueil physique - Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants)- Ouverture des comptes clients sur notre site internet- Envoi des contrats originaux à nos clients- Classement et archivage papier et électronique de nos documents- Suivi des grands comptes sous la direction du Président
    • Autres missions :- Répondre aux demandes des commerciaux pour leur donner des informations simples- Résolutions de problèmes techniques par téléphone aux clientsCompétences :- Maîtriser l'utilisation d'outils informatiques (Pack Office)- Détenir des notions sur logiciel de Gestion (CEGID souhaité)- Polyvalence, réactivité, disponibilité- Être organisé(e), méthodique et rigoureux(se)- Avoir un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles- Avoir un esprit de synthèse- Avoir le sens du relationnel et une aptitude à travailler en équipeProfil recherché :Vous avez au moins 2 années d'expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes dynamique et rigoureux(se), à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon sens du service client.Type d'Emploi : Temps plein, CDIPoste à pourvoir dès maintenant2 000 € bruts par mois - Variant selon expérienceMutuelle d'entreprise familialeIntéressementPlan Epargne EntreprisePlan d'Epargne Retraite Collective

  • Groupe Pasteur Mutualité

    Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Groupe Pasteur Mutualité Bourgogne, France

    **Description du poste**: · **Assistante Administrative H/F** · **(Secrétaire d'internat**)** · Rattaché(e) au Responsable des Partenariats GPM et à la présidence de l'internat, vous serez en charge d'animer le Nouvel Internat Civil de l'hôpital de Strasbourg, pour se faire vos t ...


  • Apei Perrigny, France

    **L'ÉTABLISSEMENT** · Dans des bâtiments modernes et chaleureux, le Pôle Enfants et Adolescents regroupe: · - Un **Institut Médico Educatif** pour des jeunes de 6 à 20 ans · - Une **Section d'Accueil pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés **pour jeunes de 3 à 20 ans · - Un ** ...

  • aquila RH

    Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    aquila RH Anse, France

    Vous recherchez un poste en comptabilité ? Nous avons une opportunité pour vous · L'agence aquila RH Villefranche-sur-Saône, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un secrétaire administratif H/F dans la région d'Anse. · Caractéristiques d ...

  • aquila RH

    Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    aquila RH Anse, France

    Vous recherchez un poste en comptabilité ? Nous avons une opportunité pour vous · L'agence aquila RH Villefranche-sur-Saône, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un secrétaire administratif H/F dans la région d'Anse. · Caractéristiques d ...

  • Ec

    Secretaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Ec Lux, France

    **Mieux nous connaître** · Le centre E.Leclerc de CHALON SUR SAONE - LUX emploie 170 Salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2012 et accueille chaque année un nombre croissant de clients. · Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins i ...

  • Delanchy Transports

    Responsable Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Delanchy Transports Beaune, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · La** gestion administrative et comptable** n'a plus de secret pour vous? · - Alors vous êtes futur.e **R**esponsable **que nous recherchons pour rejoindre notre équipe de **FRIGO TRANSPORTS 21** basée à Beaune · Présent depuis plus de 50 ans sur le terr ...

  • LEADER DIJON

    Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    LEADER DIJON Dijon, France

    Votre Mission : · L'agence Leader recherche activement un(e) Secrétaire administratif (h/f) pour un poste à temps partiel à DIJON. Ce poste implique le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, ainsi que la gestio ...

  • HOSPICES CIVILS DE BEAUNE

    Attaché(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Beaune, France

    LES HOSPICES CIVILS DE BEAUNE RECRUTENT · Un attaché(e) administratif viti-vinicole avec des bases en vinification (H/F) · **Description du poste** · Sous la responsabilité du Régisseur du domaine viticole des Hospices Civils de Beaune, l'attaché(e) administratif(ve) viti-vinicol ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Pigier Dijon, France Alternance

    En prévision de la rentrée , l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. · Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour échanger et convenir d'un potentiel entretien ...


  • ORDRE NATIONAL DES INFIRMIERS Beaune, France

    Descriptif du poste · **MISSIONS PRINCIPALES**: · Sous l'autorité du Président et des Directeurs du Conseil National de l'Ordre et en collaboration avec les Présidents des Conseils du ressort territorial, le/la Responsable Administratif(ve) Régional(e) prend en charge la supervis ...

  • le Groupe Chopard Automobile

    Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    le Groupe Chopard Automobile Dijon, France CDD

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre service administratif. · Vous aurez l'opportunité d'intervenir sur les missions suivantes : · Traitement administratif des dossiers · Edition de facture ...

  • ELIVIE

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    ELIVIE Dijon, France

    À propos du poste · Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​. · Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE DIJON​. · Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris ...


  • Alexandre Landre Beaune Beaune, France

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** · **Missions principales**: · - Accueil physique et téléphonique des clients · - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Pigier Dijon, France Alternance

    MISSION · S Assurer l'accueil physique et téléphonique. · Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe. · Rédiger et mettre en forme des documents administratifs. · Assister dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs. · Participer à la coordination des tâc ...


  • Groupe Alexandre Landre Beaune, France

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) et comptable débutant(e)** · **Missions principales**: · - Tenue et révision comptable (trésorerie, fournisseurs, clients, salaires, immobilisations ) · - Suivi et rec ...

  • MSA BOURGOGNE

    Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    MSA BOURGOGNE Dijon, France CDI

    Description du poste · CDI - Affectation : Service Administratif Contrôle Médicale et Dentaire - Site 21 ou 71 · Principales missions : · Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique, le candidat retenu assurera la gestion et le suivi administratif des actions liées à l'ex ...

  • MSA

    Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    MSA Dijon, France CDI

    Descriptif du poste · CDI - Affectation : Service Administratif Contrôle Médicale et Dentaire – Site 21 ou 71 · Principales missions : · Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique, le candidat retenu assurera la gestion et le suivi administratif des actions liées à l'ex ...

  • Groupe CHOPARD

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Groupe CHOPARD Fauverney, France

    entreprise : Le Groupe Chopard jusqu'alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L'intégration des marques Silence, Indian, Polaris, Honda, Yamaha, Suzuki et Kymco souligne un véritable tournant dans son ...


  • le Groupe Chopard Automobile Fauverney, France CDI

    Nous recherchons pour notre plateforme de pièces de rechange IPERIA basée à Fauverney (21), à proximité de Dijon : · un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). · Rattaché(e) au service administratif, vous aurez l'opportunité de travailler sur les missions suivantes : · Traiteme ...


  • Pigier Dijon, France Alternance

    MISSION · S :Au sein d'un cabinet de recrutement qui prime le recrutement de salariés RQTH, vous participerez activement à : · La gestion du personnel · La gestion et au suivi des dossiers · Vous travaillerez en étroite collaboration avec les consultants en recrutement et les cli ...