Assistant Administratif - Andilly, France - Filloux

Description

_Intervenant pour tous travaux de terrassement, d'assainissement des réseaux de voirie, d'entretien et d'aménagement des espaces extérieurs, Filloux est l'un des acteurs majeurs des travaux publics du Val d'Oise. Créée en 1850, Filloux est une filiale de Fayolle, groupe indépendant français, acteur majeur du BTP en Île-de-France._
- Fiers de notre histoire et de notre expertise reconnue, nous nous engageons à fournir des solutions de qualité à nos clients et à réaliser nos projets avec un haut niveau de professionnalisme et de performance._

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un **Assistant administratif (F/H) en CDI.**

**Description du poste**:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace.

A ce titre, vos principales missions seront:

- Trier et classer des bons de commande et de livraison pour assurer un suivi précis des transactions liées à nos activités de travaux publics.
- Contrôler et corriger des pointages dans le logiciel de gestion pour garantir l'exactitude des données relatives aux heures travaillées de nos équipes.
- Contrôler les factures fournisseurs et les imputer pour assurer le suivi et la conformité des paiements, dans le respect de nos procédures internes.
- Imprimer, trier et classer les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) pour faciliter la gestion des projets et la conformité réglementaire.
- Gérer le standard téléphonique en assurant un accueil professionnel et une redirection efficace des appels vers les différentes personnes de l'entreprise.

Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par d'autres missions en fonction des besoins de l'entreprise.

**Profil recherché**:

- Vous justifiez d'une expérience préalable en tant qu'assistant administratif, secrétaire ou dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP ou des travaux publics.
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels de gestion.
- Vous avez le souci du détail et vous travaillez avec précision pour garantir la fiabilité des données.
- Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une collaboration fluide avec l'équipe et les partenaires externes.
- Vous êtes capable de gérer les priorités, de respecter les délais et de vous adapter aux situations changeantes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 830,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel