Assistant Administratif Et Commercial - Metz, France - IMT - RAPADI Structures médico sociales

Description

Placé sous l'autorité du Directeur et de son Adjoint et en étroite collaboration avec les cadres des établissements, vos principales missions sont les suivantes:
1/ Vous réalisez des tâches administratives diverses : secrétariat, mise en place et gestion de procédures, appui de l'équipe de Direction pour la gestion de dossiers spécifiques (dossier unique de l'usager, plan bleu, document unique..), participation et rédaction de compte rendu de différentes réunions...

2/ Vous réalisez des tâches relatives à la gestion commerciale de l'ESAT et de l'EA en collaboration avec le/la Directeur (rice):

- Participation à la gestion de la relation commerciale avec les clients et prospects de l'ESAT et de l'EA : Réponse aux appels d'offres, et demande de devis, suivi et gestion des comptes clients, établissement des factures et comptabilité, suivi des relances des impayés, gestion des régies.
- Participation à la mise en place d'un catalogue tarifs formalisé, mise à jour des tarifs, rédaction des devis, des contrats, des conventions
- Gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de bord et suivi

3/ Vous organisez et participez activement aux actions de communication de l'établissement : gestion évènements institutionnels, alimentation de tous les réseaux de communication (site internet, réseaux sociaux, journal interne), diffusion et remontée d'informations internes et externes.

4/ Vous êtes amené à participer à la gestion administrative des Travailleurs Handicapés de l'ESAT en lien avec le service Relation Usagers : Vous assurez le suivi des absences, maladies, récupération congés repas, les déclarations d'Accident de Travail et renseignement tableau de suivi des AT, le suivi des visites médicales, suivi et prise de RDV

Vous assurez la paie des travailleurs de l'ESAT et vous vous assurez du bon suivi des aides au poste.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l'établissement en travaillant sur des projets transverses.

De formation supérieure de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) assistant de direction ou équivalent commercial vous possédez une première expérience dans ce domaine.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, particulièrement Excel, ERP). Vous exercez vos fonctions avec rigueur et organisation. Vous êtes doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour vos capacité d'adaptation et de communication et appréciez travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail