Assistant Direction - Aulnoy, France - Wall'up Prefa

Wall'up Prefa

Entreprise vérifiée

Aulnoy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**
- Début du contrat : Dès le 20/03/23
- Temps de travail : à définir selon profil
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : selon profil et expérience
- Lieu de travail : RD 402 Bellevue 77120 Aulnoy

**Missions**
- Assister la Direction dans l'ensemble de ses missions, Votre mission principale est de faire gagner du temps aux dirigeants de la société.
- Secrétariat au quotidien : traitement du courrier, réunions de services, prises de notes et rédaction de comptes rendus, veille à la qualité rédactionnelle des courriers, procédures et documents divers,
- Comptabilité clients : facturation, suivi des règlements et relance client, dépôt de facture sur plateforme expert-comptable
- Comptabilité fournisseurs : suivi des commandes
- Relai expert-comptable : dépôt des documents (factures, avis de virement ) sur plateforme expert-comptable
- Banque : suivi journalier, rapprochements bancaires, préparation de règlement
- Suivi des pièces administratives : Fiscales, bancaires, sociales.
- Social : Saisie des heures, préparation des paies et contrôle des cohérences, dossier d'embauche (récolte des pièces, suivi mutuelle )
- Assurance : Suivi des contrats
- Juridique : Suivi des assemblés
- Tâches non exhaustives.

**Compétences**
- Titulaire d'un Bac + 2/3 ans en Comptabilité & Gestion (voire option Ressources Humaines)
- Maîtrise de logiciels : Excel, Word, PowerPoint, Internet
- Connaissance du BTP souhaitée.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/03/2023

Flextime