Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E) - Montreuil, France - Mal Luné Music

Description

Mal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho,Rocket, Blasko, DJ Quick, BLK140, Kingzer, VenussRejoignez une équipe dynamique, passionnée et engagée pour découvrir et promouvoir des artistes émergents.

**Description du poste**:
Mal Luné Music est à la recherche d'un(e) secrétaire administrative polyvalente avec au moins un an d'expérience. Le(a) secrétaire administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec la direction. Il/Elle sera responsable de la gestion des agendas, de la coordination des réunions et des événements, de la gestion des documents administratifs et pièces comptables, de la communication interne et externe de l'entreprise.

**Missions principales**:
(liste non exhaustive)
- Gestion de l'agenda de la direction et organisation des réunions, déplacements et événements professionnels
- Gestion de la correspondance, tri et filtrage des appels téléphoniques et gestion du courrier
- Préparation et suivi de dossiers administratifs et juridiques
- Coordination de la communication interne et externe de l'entreprise
- Gestion des notes de frais de la direction, suivi des budgets, gestion de la trésorerie
- Gestion des déplacements professionnels (réservations, billets, transport...)
- Accueil des visiteurs et organisation des rendez-vous

**Compétences et qualifications**:

- Diplôme en secrétariat, comptabilité, administration ou gestion dans l'industrie musicale
- Expérience professionnelle d'au moins un an dans un poste similaire
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Excellente communication verbale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ou équivalents)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

**Type d'emploie**:
Ce poste est un CDD de 3 mois renouvelable, évolutif en CDI.

**Salaire**:
1700 net évolutif
Ticket restaurant, transport

Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel