Assistant/assistante de Délégation - Meaux, France - Secours Catholique

Secours Catholique

Entreprise vérifiée

Meaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSION**:
Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.
Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d'informations, vous facilitez le support de votre responsable, et plus largement, la communication et le support de dossiers spécifiques. Vous êtes amené à développer le support /appui administratif en relation et en collaboration avec des bénévoles.

**Activités principales**:
**1) Assiste le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et accompagne le partage d'information et la communication au sein de la délégation**:

- Assiste la déléguée et les autres membres de bureau. Particulièrement, facilite le travail de sa responsable et s'assure du suivi.
- Assure le lien et l'interface avec les acteurs de la délégations (animateurs de réseaux de solidarité, membres de Bureau, bénévoles,...)
- Contribue à l'instauration d'un climat favorable et convivial.
- Assure des activités de nature organisationnelle et administrative en appui aux acteurs de la délégation
- Gère et organise le secrétariat de la délégation (courrier, mails, accueil physique et téléphonique, etc.)
- Facilite la gestion de l'information, sa circulation, ainsi que la communication du SCCF : est support pour la collecte d'informations, la mise en forme avant transmission pour newsletter, flyers, brochures, rapport d'activité, le site internet et les réseaux sociaux de la délégation et participation à l'équipe thématique communication.

**2) Contribue à l'organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation**:

- Assure la gestion administrative de la délégation et de son siège en lien avec les acteurs de la délégation et du réseau du Secours-Catholique-Caritas France en région / national:

- gestion des commandes d'outils pour les campagnes annuelles,
- gestion et administration de la base bénévoles,
- collecte d'informations et mise en forme avant transmission (ex : bilan annuel des Statistiques de pauvreté, etc.),
- soutien administratif sur les formations bénévoles, contribution administrative à la gestion des locaux (contrats, sécurité, convention), etc.).
- Assure un soutien logistique et organisationnel de rencontres et évènements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la région.
- Coordonne, accompagne, développe et anime l'équipe de bénévoles contribuant à la réalisation des missions administratives.

**3) Par ailleurs, en tant que salarié/e d'une association nationale, vous**:

- participations ponctuelles à des groupes d'échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national,
- participation aux sessions régionales de travail des administratif en IDF

**Profil**:

- Niveau de formation bac+2 (BTS assistant de direction, ou équivalent)
- 3 ans d'expérience d'assistanat de direction incluant une part de suivi fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires, volontaires,...)
- Fiabilité, autonomie, capacités de prise d'initiatives et force de propositions
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Très bonne organisation personnelle et rigueur
- Sens de l'anticipation
- Excellentes compétences relationnelles / Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles et des salariés
- Capacité à transmettre des savoir-faire/compétences
- Souplesse et adaptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Windows XP, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, messageries et Internet
- Connaissance du secteur associatif

Adhésion à la mission, aux valeurs du Secours Catholique et à ses principes d'action.

**Conditions pratiques du poste**:

- Bureau basé à Meaux.
- Rémunération : selon profil et expérience (de 27,4 à 30.6 k€ bruts annuels - sur 13 mois+ prime vie chère IDF incluse)
- Ticket Restaurant : montant du ticket resto de 10.84 €, avec 60 % à la charge de

l'employeur.
- Mutuelle « Famille »
- Transport : titres de transport pris en charge à 50 % ou forfait mobilité durable : 350€ nets par an pour déplacement domicile-travail en vélo
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France

**Lieu de travail principal**:
Meaux

**Zone de déplacement**:
Principalement au sein de la délégation