de Direction - Laxou, France - AFPA

AFPA

Entreprise vérifiée

Laxou, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

Le centre de Laxou cherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions:
**Organisation des activités du Directeur et/ou de l'équipe de Direction et/ou de l'équipe administrative**:

- Coordination des activités de l'équipe administrative,
- Animation du réseau des secrétaires de l'établissement et/ou de la Direction ,
- Conseil, appui et éventuellement formation auprès des autres secrétaires,
- Assistance bureautique.

**Gestion de l'information**:

- Réception des appels téléphoniques, filtrage, orientation,
- Rédaction de la correspondance courante ou de notes,
- Rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier,
- Suivi, mise à jour des documents destinés à l'établissement ou à la Direction (réglementation, documents d'information...),
- Classement et archivage de documents,
- Transmission de documents émis par l'établissement et/ou la Direction aux interlocuteurs concernés (internes ou externes),
- Composition et mise en page de documents.

**Gestion RH**:

- Gestion des contrats : Intérim et CDD, préparation, suivi, accueil des salariés
- Suivi des visites médicales
- Déclarations d'accident du travail
- Réservation de salles, véhicules, repas et petits déjeuners en lien avec le service de restauration
- Médailles du travail
- Gestion de la certification : convocation des jurés, préparation des contrats, envois des contrats une fois la certification effectuée et traitement des relances jurés.
- GTA : saisie mensuelle + relance des agents
- Transmission et suivi des variables de paie : arrêts maladies, frais de transports...
- Organisation des Journées Portes Ouvertes
- Appui aux collaborateurs dans la saisie des remboursements et des réservations diverses
- Saisies multiples dans le logiciel de paye : congés, RTT, arrêts maladie
- Venir en appui des collaborateurs : conseil sur les congés, la fiche de paye...

Niveau Licence de préférence en Ressources Humaines

Expérience professionnelle de 3 ans sur poste similaire

Permanence sur Pompey 1 jour par mois