Nantes Université Recrute - Université de Nantes

Université de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Du 18 avril 2023 au 18 mai 2023- Campus Centre Loire- Localisation : NantesCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans

Le Cabinet de la Présidente contribue à la cohérence stratégique des politiques et actions de l'établissement, prépare le travail de l'équipe de direction et celui des instances, assure des missions particulières, notamment de relations externes institutionnelles.

Dans ce cadre, il assure le secrétariat de la Présidente. Il gère des dossiers, prépare et accompagne ses prises de décisions, ses déplacements et les relations extérieures. Il coordonne la communication interne et externe de l'Université. Il a en charge l'évènementiel lié à la Présidente et la préparation de certaines instances.

Il assure également le secrétariat du 1er Vice-président et apporte une assistance administrative aux Vice-présidents.

**MISSIONS**

Au sein d'une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous participez aux missions administratives et logistiques.

**_Missions principales :_***
- Gestion de l'agenda et du secrétariat du Vice-président Formation et Education ouverte ainsi que de la Directrice de cabinet
- Assistance administrative auprès des Vice-présidents dans l'organisation de réunions et d'accueils complexes
- Assistance administrative à la Cheffe de cabinet et aux collaborateurs-trices de cabinet
- Suivi des vœux
- Appui à la gestion et au suivi des parapheurs

**_Missions communes aux pôles d'assistance administrative :_**
- Accueil des rendez-vous de la présidence
- Traitement du suivi des mails adressés à la Présidente et au cabinet
- Saisine, mise en forme des documents divers, reproduction et diffusion
- Interface avec les partenaires extérieurs et les différents services de Nantes Université
- Réalisation d'opérations de gestion courante

**consulter le descriptif détaillé du poste**:

- Date de la commission de recrutement : 2 juin 2023 (matin)
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible