Executive Assistant - Paris e, France - FAIRMAT

FAIRMAT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La mission : Rattaché(e) au CEO de Fairmat, vous serez le partenaire de confiance et jouerez un rôle clé dans l'organisation, gestion, coordination de l'ensemble des activités du CEO.

1/ Organiser et optimiser l'agenda du CEO (50%)
- Anticiper, planifier et prioriser les rendez-vous pour optimiser le temps. Vous n'avez pas peur de négocier et de challenger l'agenda et les réunions avec les interlocuteur
- Organiser la logistique et programme des différents événements professionnels (déplacements, séminaires, petit déjeuners, dîners, réservations d'hôtels)
- Assurer les contraintes qui ont un impact sur l'organisation personnelle du CEO lors des événements et déplacements (supports commerciaux pour les meetings)
- Organiser la planification de réunions d'affaires impliquant le CEO

2/ Assister personnellement CEO dans son quotidien (25%)
- Selon les besoins du moment, vous assisterez CEO dans son quotidien, dans la prise de rendez-vous, dans certaines tâches administratives, trouver de nouveaux prestataires..

3/ Gestion de projet transverses (25%)
- Organiser des événements internes et s'assurer du bon déroulement et du respect du planning
- Participer à différentes réunions afin d'en rédiger les comptes rendus, pour s'assurer que les décisions soient respectées

Ce poste est amené à évoluer au fil du temps et de la confiance établie, vous pourriez vous approprier la boite mail du CEO par exemple ou avoir des responsabilités supplémentaires.

Profil recherché:

- Vous excellez dans l'organisation et avez un très bon sens des priorités.
- Vous challengez vos interlocuteurs pour optimiser les agendas
- Vous savez utiliser des outils collaboratifs (Slack / Confluence) et de communication
- Vous faites preuve de finesse et discrétion sur les sujets confidentiels
- Vous savez vous rendre disponible et vous avez une bonne compréhension des contraintes pour aider le CEO dans son quotidien

Processus de recrutement:

- Un premier call vidéo de découverte mutuelle avec Lucie, notre recruteuse: 45 min
- Un entretien approfondi sur vos compétences avec Benjamin notre CEO: 60 min
- Un entretien de personnalité avec Sébastien, notre consultant interne : 60 minutes

Travailler chez Fairmat c'est:

- Rejoindre une jeune entreprise innovante en plein développement avec de fortes ambitions en France et à l'international
- Participer à une mission environnementale qui a du sens : le recyclage vertueux d'un matériau de haute performance
- Une aventure dans laquelle vous pourrez vous challenger, avec une grande variété de missions et beaucoup d'autonomie

C'est aussi, une culture humaine forte, basée sur 3 piliers:

- Une rémunération attractive basée sur notre grille de rémunération, et fonction de vos responsabilités, compétences et expériences. Elle est publiée en interne et complètement transparente.
- La santé mentale, avec un coach disponible au sein de l'entreprise, un accompagnement , un No Meeting day par semaine, les semaines de No Work pour que toute la société s'arrête en même temps
- La santé physique, et oui bouger est essentiel Nous prenons en charge : 95% en charge de notre mutuelle Alan ; un forfait mobilité durable de 41 euros par mois ;

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail