Assistant Administratif - Nantes, France - MA56SUD

Description

**MISSIONS ASSISTANTES ADMINISTRATIVES**

En outre, ce poste est un regard sur le quotidien, ce qui permet à l'entreprise de maîtriser en temps quasi réel certaines situations nécessitant d'être très réactif sur les décisions à prendre (ex impayés générant un découvert bancaire et de ce fait une prise de rendez-vous avec le banquier etc ).

Cette fonction implique en conséquence que la salariée possède de bonnes et complètes connaissances et/ou expériences professionnelles dans les domaines : comptable et bureautique.

Ce métier d'une manière générale, demande:

- des capacités d'adaptation, d'organisation, d'initiative quant aux choix des moyens d'exécution appropriés à mettre en œuvre en vue des objectifs à atteindre,
- des facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents),
- des capacités relationnelles (travail en équipe).

Tâches principales:
**Volet Secrétariat / Administratif**:

- Assurer les travaux courants de secrétariat
- Assurer la communication des informations utiles à la direction
- Assurer le classement et l'archivage
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Gérer le stock de consommables du service administratif

Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Gestion des clients d'un point de vue administratif et technique
- Actualiser des tableaux de suivi de chantier
- Contrôle des dossiers artisans
- Service après-vente
- Saisie des factures et paiement CAPMI
- Relations avec les sous-traitants, fournisseurs, etc

**Volet comptabilité**:

- Assurer les travaux courants de comptabilité
- Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables
- Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien, effectuer les états de rapprochements
- relance des factures client
- Justifier le solde des comptes de trésorerie des comptes clients et fournisseurs et rectifier les éventuelles anomalies
- Assurer la communication des informations utiles à la direction
- Effectuer régulièrement le classement et l'archivage
- Etablir et actualiser des tableaux de bords de trésorerie, etc

Cette liste n'est ni limitative ni immuable.

Poste en CDI avec une période d'essai de 3 mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 260,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel