Assistante de Filiale - Marseille, France - Talentup

Talentup

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant de Filiale HF basé à Marseille (13).

Fabriquer des biocarburants dans le but de réduire les émissions de CO2 du transport global ou des intrants industriels décarbonés en étant un acteur majeur de la chaine de valeur de l'hydrogène vert, telle est la mission que c'est donné HY2GEN. Implantée en Allemagne, en Norvège, au Canada, et en France, cette entreprise multiculturelle (30 collaborateurs) a réalisé une levée de fonds privée de 200M€ avec pour objectifs de développer, construire, financer et exploiter des installations offrant un grande capacité de production d'hydrogène vert ou de bio-carburants fabriqués à partir d'hydrogène vert. Afin de l'accompagner dans son développement en France, nous recrutons un(e):
Assistante de Filiale HF
Anglais courant
Basé à MarseilleDans le cadre de vos fonctions, vous serez en charges de nombreuses missions relatives aux affaires courantes de la filiale. A ce titre, vous:

- Assistez le Président et l'équipe de Direction dans leur quotidien (Gestion des agendas, Prise de rendez-vous, Gestion des déplacements (France et International), Préparation des rendez-vous, Organisation de réunions, Notes de synthèse / Comptes rendus, Notes de Frais, Classement ),
- Assurez, avec analyse, le tri et la distribution des informations entrantes (mail, courrier, téléphone),
- Suivez la documentation de l'entreprise (actions de promotion relatives aux produits ou services de l'entreprise, fichiers clients ),
- Assurez la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des absences / CP, Mutuelle,,
- Suivez les commandes en fonction des montants et en traitez certaines,
- Assurez la consolidation factures / commandes avant transmission au cabinet d'expertise comptable,
- Suivez la facturation,
- Assurez le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.Votre profil:

- Formation Supérieure,
- Expérience de minimum 3 ans à 5 ans sur un poste comparable (Assistante de Filiale HF, Assistante de Direction H/F, Assistante de Gestion PME/PMI H/F,)
- Anglais Courant,
- Autonomie, Discrétion, Engagement, Sens des responsabilités, Orientation résultats,