Assistant(E) Administrative Et Facturation - Paris, France - Groupe Paprec

Groupe Paprec

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) Administrative et Facturation H/F**

Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45)

Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**:

- L'accueil téléphonique,
- De gérer le courrier entrant et sortant,
- De passer les commandes de fournitures,
- Le recueil et traitement des **réclamations clients** (avoir et refacturation),
- D'assurer la** facturation** de l'Agence (préparer le tableau des provisions, des facturations internes),
- Enregistrement, **suivi des commandes** et de la facturation,
- La gestion des comptes clients et de la mise à jour de la **base de données**,
- Mettre à jour des bases de données et préparer les **reporting mensuels,**:

- Participer aux **tâches administratives** de l'agence,
- D'alimenter et de **mettre à jour** les données administratives du personnel d'exploitation,
- D'effectuer les **pointages** du personnel ETAM Cadres,
- De préparer les tableaux de pointages Compagnons pour validation du Directeur d'Agence,
- D'**assurer le suivi** des RTT et des Congés payés du personnel,
- D'effectuer le suivi administratif des **intérimaires** (contrats, provisions, facturation).

**Prérequis pour ce poste**:
Idéalement de formation Bac + 2/3 en comptabilité, ou Gestion, vous avez environ 5 ans d'expérience en tant qu'assistante facturation ou comptabilité clients.

Vous êtes **organisé**, **rigoureux**, réactif et avez le goût des chiffres : cette mission est faite pour vous
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- Information**Type de contrat**: Temps plein**Lieu**: Chécy (45), Centre-Val de Loire (En présentiel)**Catégorie**: Finance/Gestion**Expérience**: Not Specified**Date affichée**: 04/10/2023