Assistant(E) Administratif(-ve) à Temps Partiel - Sillingy, France - OPEN EMPLOI 74 - BA

OPEN EMPLOI 74 - BA

Entreprise vérifiée

Sillingy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous

Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) à temps partiel H/F.**

L'assistant administratif aura pour objectif de soutenir le responsable technique dans son quotidien. Cela passe par une proximité physique, et des missions portant sur la validation des heures, la rédaction de courriers, suivi des comptes-rendus,...

**Vos activités principales**:

- Être référent sur la bonne procédure de l'organisation des documents et du Sharepoint
- Suivre les pointages sur le logiciel des heures
- Valider les heures des plombiers
- Contrôler la boîte mail des comptes-rendus et les répartir dans les dossiers adéquates
- Relever les alertes présentes sur les comptes-rendus au responsable technique
- Contrôler les pièces techniques des DOE (dossiers ouvrages exécutés) et les envoyer
- Donner les informations relatives au traceur GPS si nécessaire
- Ouvrir les chantiers en cours : récupérer les documents (numériques et papiers) et les mettre dans le dossier correspondant
- Rédiger le PPSPS et l'envoyer au CSPS, maîtres d'ouvrage, directeur technique et au conducteur de travaux

**Conditions d'embauche**:

- Poste en CDI
- Temps partiel de 24h par semaine

**Profil recherché**:

- Savoir:

- Connaissances du bâtiment
- Savoir-faire:

- Maîtriser le pack Office
- Bonne maîtrise de la langue française
- Savoir-être:

- Rigueur et organisation
- Réactivité/Dynamisme
- Bonne gestion du stress
- Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler _