Charge(E) D'administration Du Personnel - Grenoble, France - GEM Grenoble Ecole de Management

GEM Grenoble Ecole de Management

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CHARGE(E) D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H)**

au sein du service Développement RH / Direction des Ressources Humaines

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des Ressources Humaines de GEM recherche **un(e) chargé(e) d'administration du personnel** en CDD d'une durée de 4 mois pour intégrer le service Développement RH.

Véritable support auprès des collaborateurs et des managers sur les sujets liés à l'administration du personnel, vous intervenez en collaboration avec l'équipe RH (Développement RH, Paie, RRH...) au cœur **des processus de recrutement, intégration, gestion de carrière et départ**, dans le respect des procédures, du fonctionnement propre de l'école et de la législation en vigueur.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- **Suivi des dossiers administratifs** du personnel, du recrutement jusqu'au départ : création des dossiers lors de l'embauche, mises à jour lors des évolutions diverses, suivi des titres de séjour, rédaction des attestations employeur
- **Gestion des contrats de travail** et avenants associés (télétravail, temps partiel,)
- **Organisation administratives et suivi de l'intégration** des nouveaux salariés (lien amont avec le futur embauché, accueil jour d'arrivée, support logistique)
- **Affiliations auprès des différents organismes** : DPAE, mutuelle, prévoyance, déclarations aux rectorats
- **Interface auprès des salariés** pour les sujets administratifs liés à leurs droits et / ou obligations
- **Formalisation des processus Administration du personnel **et amélioration des pratiques

**FORMATION / EXPERIENCE**

Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 ou 3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire dans un service RH.

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Vous maîtrisez Word et Excel.
- Vous êtes à l'aise en communication écrite et orale.
- La pratique de l'anglais sera appréciée, ainsi qu'une appétence pour les outils SIRH.

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Confidentialité

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble - à proximité immédiate de la gare
- Prise de poste souhaitée : septembre 2023
- Temps plein à 100%
- Télétravail possible (2 jours / semaine) après 3 mois

13 ème mois, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, café hebdomadaire offert, prise en charge 50% abonnement transport public, RTT..

Cette offre vous intéresse : contactez-nous pour rejoindre nos équipes

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel