Sa/son Assistante Administrative Et Technique - Cherbourg-Octeville, France - PRESQU'ILE HABITAT

PRESQU'ILE HABITAT

Entreprise vérifiée

Cherbourg-Octeville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Presqu'île Habitat, Office public de l'habitat de la communauté d'agglomération Le Cotentin, recrute sa/son

assistante administrative et technique (H/F).

Acteur majeur du logement social sur le territoire, Presqu'île Habitat fort de ses 100 années d'expérience

, 1er bailleur social du Cotentin, gère plus de 8 000 logements sociaux et locaux commerciaux.

Le développement d'un logement abordable, là on se trouvent les besoins, l'adaptation de son offre aux enjeux

de demain, qu'ils soient sociaux, sociétaux ou environnementaux, et la proximité avec ses locataires, sont les

composantes de son ADN. Pour atteindre ses objectifs, l'Office emploie aujourd'hui une centaine de

collaborateurs occupant plus d'une trentaine de métiers variés, dont 65% sont au contact direct des locataires

et demandeurs de logements, et participe au maintien de l'emploi local grâce à ses marchés d'entretien et de

travaux passés auprès des entreprises locales.

Rattaché(e) au responsable du patrimoine, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et

technique. Dans le cadre de vos fonctions, vous réaliserez dans le respect des procédures et des délais, le

traitement et le suivi administratif des dossiers qui vous seront confiés et serez le garant de la fiabilité des

activités réalisés.

**Activités principales:
Vous serez l'interface entre le responsable du patrimoine et les différents services, les entreprises, les

locataires afin de contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.

Vous effectuerez le reporting des activités du service.

Vous assurerez la gestion administrative du responsable du service:

- Gestion du secrétariat : accueil physique et téléphonique des locataires et des entreprises, prises de
- rendez-vous, gestion de planning,- Traitement du courrier : papier et numérique,
- Assistance à la constitution des dossiers : gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres,
- Gestion de la relation interne et externe : organiser les réunions, vérifier les pièces pour la constitution
- des dossiers présentés en réunion et en rédiger les comptes-rendus,- Contrôle de l'état d'avancement des réclamations d'ordre technique et relance au besoin pour obtenir le

bon diagnostic en lien avec les équipes terrain et les entreprises afin d'apporter une réponse aux
locataires et aux autres services tout en garantissant les délais et la qualité des réponses,
- Gestion administrative des diagnostiques « gaz » et « électricité » et suivi des contrats d'entretien

(chauffage, ascenseurs, appareils gaz,),
- Contrôle de l'état d'avancement des dépannages pour les contrats d'entretien et de maintenance,
- Suivi de la planification des livraisons de fin de travaux,
- **Reporting des activités à l'aide de tableaux de bord de suivi,**
- Participation au développement du processus qualité engagé,
- Assistance au responsable du patrimoine dans la conduite de consultations et appels d'offre : saisie des

avenants, des travaux supplémentaires et des mouvements budgétaires.

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service.

**Profil**:
De formation Bac + 2, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum dans l'assistanat au sein d'une
équipe technique (bâtiment). La connaissance du secteur du logement social est un plus.

Vos atouts pour réussir dans ce poste:
Vous avez la capacité à travailler en équipe. Dôté.e d'un sens relationnel, vous possédez une parfaite maîtrise
des outils informatiques, Pack office et logiciel métier, et principalement Excel.
Vous savez gérer vos priorités dans un poste qui nécessite polyvalence, anticipation et réactivité.
Motivé.e et organisé.e, vous savez aller chercher et relayer l'information auprès des services internes et des
interlocuteurs externes.
Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment.
La rigueur, les qualités rédactionnelles et le sens de l'organisation sont indispensables pour mener à bien vos
missions.

Lieu : Poste basé à Cherbourg-en-Cotentin
Salaire annuel : suivant profil et expérience hors avantages accessoires à la rémunération
Catégorie : C2N1

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement.
Avantages liés à la rémunération : prime annuelle, chèques-déjeuner, mutuelle, et avantages CSE

Adresser impérativement une lettre de motivation personnalisée avec prétentions salariales et un CV à
site internet.