Chargé de Facturation - Aix-en-Provence, France - Work and Padel

Description

CHARGÉ DE FACTURATION CLIENTS F/H

**Garant(e) de la chaîne commande-facturation-recouvrement de son portefeuille clients, le ou la chargé(e) de facturation gère l'ensemble des opérations administratives et comptables. Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges. Il/elle contribue au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client. Nous vous proposons aujourd'hui d'intégrer une start-up en pleine évolution Alors, qu'attendez-vous pour faire partie de l'aventure?**

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Gestion du dossier commercial
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Analyser, dans la base de le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.

Gestion de la facturation et suivi
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, acompte, avoir, document technique ou douanier ).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par les commerciaux.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.

Suivi des relations clients
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Saisir le règlement client et l'encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.

Suivi comptable et reporting
- Calculer les provisions de clôture mensuelle
- Transmettre au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (audit).
- Reporting financier mensuel.

**AUTRES ACTIVITÉS ANNEXES**
- Gérer un portefeuille mixte de clients
- Comptabilité fournisseurs : saisie, gestion des relances, paiements des fournisseurs.
- Assurer l'assistanat de la direction : gestion du planning des réunions et leurs comptes rendus, mise en forme de documents, gestion des déplacements professionnels
- Gérer les honoraires des prestataires de services, les notes de frais des collaborateurs, les éléments de paie en fin de mois.
- Déclaration fiscale et sociale en lien avec le comptable (TVA, Urssaf).
- Etre au courant des modes de facturation à l'international (frais de douane, taux de TVA).
- Gestion des contrats et leurs échéances (EDF, téléphonie, assurances ).

**PROFIL**

Diplômes requis
- Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance, droit des affaires
- Diplômes et « bonnes pratiques » de l'AFDCC : agent ou chargé facturation-recouvrement

Durée d'expérience

Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité.

**COMPÉTENCES REQUISES**

Compétences techniques
- Connaissance des techniques de facturation
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d'un Logiciel de Gestion.
- Maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal
- Connaissance des normes comptables

Aptitudes professionnelles
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de la négociation
- La pratique de l'anglais serait un plus pour l'échange avec nos clients internationaux

**REMUNERATION**

Selon profil et expériences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/05/2023