Et Technique - Albi, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Albi, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**1- ENVIRONNEMENT DU POSTE**

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l'Institut Mines-Télécom, 1er groupe d'écoles d'ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions en un cercle vertueux et porteur d'innovation:

- Une école d'ingénieur généraliste, innovante, humaniste et internationale qui intègre dans son management la dynamique du développement durable ;
- Des équipes de recherche, réparties au sein de ses 3 centres, qui travaillent à l'émergence et à l'amélioration des procédés industriels, en particulier sur ses 4 plateformes technologiques ;
- Un partenaire des entreprises qui accompagne le développement économique et cultive l'entrepreneuriat ;
- Une école qui favorise la diffusion de la culture des sciences, des techniques, de l'innovation et de l'entreprise sur son territoire.

Le poste est à pourvoir au sein du pôle vie scolaire et du pôle recrutement et mobilité académique de la direction des formations (cf schéma ci-dessous).

Le pôle vie scolaire rassemble 7 personnes. Les missions de ce pôle sont les suivantes:

- Gestion administrative des stages : édition des conventions de stage,
- Scolarité des élèves : planification des emplois du temps, inscription pédagogique des élèves, accueil des vacataires, diplomation,

Le pôle recrutement et mobilité académique rassemble 7 personnes.

**2- MISSIONS**
- 1) Pôle recrutement et mobilité académique des élèves : participer à la réalisation de toutes les missions du pôle
- 2) Au sein du pôle vie scolaire : participer à la réalisation de toutes les missions du pôle

**3 - ACTIVITES**:
**En lien avec la responsable du pôle vie scolaire, participer à**:

- la préparation de la rentrée,
- l'organisation des évaluations,
- la gestion des dossiers administratifs des vacataires et de leurs déplacements
- la gestion de la diplomation : vérification des données et édition de documents
- la planification des enseignements
- la gestion des stages
- l'assistance de la responsable du pôle ou d'autres personnes de l'équipe en tant que de besoin
- etc

**En lien avec la responsable du pôle recrutement et mobilité académique, participer à**:

- la vérification et le suivi des inscriptions administratives des élèves
- la préparation de la rentrée, et de l'accueil administratif des élèves
- le suivi des dossiers des élèves en mobilité académique et de la fonction référent
- l'assistance de la responsable du pôle ou d'autres personnes de l'équipe en tant que de besoin
- etc,

Dans le cadre de la polyvalence, la personne recrutée apportera un appui aux autres missions du service en tant que de besoin.

**4- CAPACITES ET ATTITUDES**:
**Savoir**:

- Connaissances approfondies des logiciels de bureautique ;
- Maitrise de l'anglais
- Connaissance de l'enseignement supérieur (serait un plus)
- **_Savoir Faire : _**
- _Bonne expression orale ;_
- _Capacité à organiser son temps de travail dans le respect des échéances ;_
- Rigueur, méthode, organisation et réactivité ;
- Capacité d'écoute ;
- Sens du contact et de la communication ;
- _Capacité à rendre compte._
- **_Savoir Être _**_: _**:

- Rigueur
- Enthousiasme
- Écoute
- _ Capacité à travailler en équipe_
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Sens du service public_._

**5- CONDITIONS ET CONTRAINTES PARTICULIERES**:
Les congés seront accordés en fonction du planning d'activité de l'ensemble de l'équipe et devront être répartis sur l'ensemble de la période.

**RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES**:
**Pour tout renseignement, s'adresser à**:
**Prise de poste**: 1er juin 2023

**FORMATION - PROFIL**:
Niveau bac+2 minimum ou équivalent ou bac avec expérience professionnelle > 4 ans

Agent contractuel de droit public en contrat à durée déterminée (CDD) relevant des dispositions du cadre de gestion de l'Institut Mines-Télécom.