Secrétaire de Direction - Courbevoie, France - TALENTSOLUTIONS
Description
Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/FLes missions
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier)
- Organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions tant sur le plan administratif que logistique
- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d'activité,
- Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité - Gestion des décisions, notes d'information et notes de service
- Frappe et mise en forme de documents
- Gestion de l'agenda du directeur : organisation des rendez-vous, des déplacements du DG
- Chronos : Gestion du temps de travail de agents de la Direction (affaires médicales, direction générale, GHT, ingénieurs,) et des directeurs de la Direction Commune
- Gestion administrative des directeurs de la Direction Commune (congés, gardes, évaluations, dossiers administratifs)
Le profil Les qualités attendues:
- Organisation
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens du service (orientation clients)
Les compétences attendues:
- Connaissance d'Outlook (agenda en particulier)
- Anglais (business, niveau750 courant ou bilingue)
- Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc)
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de TALENTSOLUTIONS
-
Assistant Chef de Cabinet Du Pdg
Marseille, France - il y a 2 semaines
-
Gestionnaire RH
Paris, France - il y a 2 semaines
-
Secrétaire de Direction
Courbevoie, France - il y a 3 semaines
-
Responsable Paie Et Administration Du Personnel
Puteaux, France - il y a 2 semaines
-
Apprenti Contrôleur de Gestion
Paris, France - il y a 1 semaine
-
Chargé de Recrutement
Saint-Denis, France - il y a 2 semaines