Responsable Courrier Université Ph5969 - Paris e, France - UNIVERSITE DE PARIS

UNIVERSITE DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Organisation, grâce à une équipe de 8 personnes des collectes, de la distribution de courriers, des colis, des navettes sur le campus PRG, Odéon et sur l ensemble des sites de l université.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Gestion des plannings des navettes.
Répondre aux demandes de transports divers en intersites, proposer des solutions.
Rédaction des CCTP des marchés dédiés : machines à affranchir, etc.
Actions de développement durable : collectes, suivis, sensibilisation
Définir, faire respecter les consignes.
Accueillir, renseigner et conseiller les usagers lors des réceptions ou remises des plis, colis ou recommandés : assurer une bonne communication avec les usagers. Assurer le retour d'informations auprès des RA ou chefs de services
Organiser l'utilisation et utiliser la machine à affranchir, transférer les données de ce matériel vers un tableur, pour facturation et suivi des consommations, assurer la gestion des stocks et réaliser des tableaux de bords.
Assister le responsable dans la préparation du budget, réaliser les devis, les factures et suivre les contrats. Relation avec La Poste ;
Proposer des choix d'investissement technique.
Proposer des processus de croissances et/ou organisationnels permettant de maintenir la qualité du service rendu, dans le cadre du rapprochement d'établissements, en termes de traçabilité, de réduction des coûts et d'impact carbone.

Réalisation des entretiens professionnels pour 7 agents ;
Gestion du plan de formation ;

Profil recherché

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Connaissances**:
Gestion du courrier, des colis, organisationnelle.
Connaissances de besoins des universités et de enjeux

**Savoir-faire - Compétences opérationnelles**:
Logiciels dédiés aux activités d'affranchissements, tableurs, matériels, d'affranchissement, de mise sous plis, d'adressage, utilisation des véhicules électrique et transpalette électrique, réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.
Management

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Diplomatie, écoute
Capacité à gérer des situations conflictuelles et de stress
Connaissance du management

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'écoute
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Appel d'offres
Budget prévisionnel

**Voir plus**

Entreprise

**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d excellence, son soutien à l innovation et sa participation active à la construction de l espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l institut de physique du globe de Paris.

**Présentation de la direction/structure d accueil du poste**

Le pôle fait partie de la PILEPS
Il assure des prestations de services pour l'enseignement, la recherche et l'administration ainsi que des actions de développement durable liées à son activité.
Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs2.
Pour ce faire, il s'appuie sur plusieurs équipes dédiées.
À ce jour, 36 personnes forment le pôle.
Il réalise également les mises en concurrences ou appels d'offres et suit les marchés qui en résultent : matériels d'impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes, marché d'impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels, nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements.
1Direction Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention, Sécurité
2 Courrier, accueil, parc automobile

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Manuela DOS SANTOS
- _Gestionnaire recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

31/08/2023

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable logistique

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de dépla