Assistant Administratif Et Commercial - Bordeaux, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour une de ses écoles d'**ESGCV BORDEAUX** en CDD un.e **Assistant.e et Commercial.e H/F** à Bordeaux, poste à pourvoir **dès **le 01/07/2023** pour une durée de **9** mois.

Vous rejoindrez l'équipe d'**Anne**, au service Relations Candidats et Entreprises, **vos principales missions sont**:
**MONTAGE CONTRAT ALTERNANCE**
- Montage des contrats (vérification financement OPCO, mise à jour et enregistrement en CRM)
- Relance et collecte des retours documents signés et mise à jour CRM
- Préparation de la campagne alternance : création mail type, collecte des documents nécessaires au montage des contrats, mise à jour du réseau
- Suivi administratif des contrats / Réponse aux entreprises sur question de l'alternance par mail ou téléphone
- Lien avec les services RH et comptables des entreprises partenaires
- Modification contrats, création avenants

**LIEN OPCO**
- Collecte d'informations relatives au contrat pro et contrat d'apprentissage
- Fixation rdv avec les conseillers OPCO et établir contacts réguliers
- Saisie données CRM BTOB
- Relance et pointage accords de prise en charge (transmission service comptabilité) / mise à jour CRM

**ADMISSION**
- Saisie et contrôle des dossiers d'inscription de nos étudiants et des pièces administratives / 6 écoles - 1ère relance si incomplet
- Enquêtes

**Et d'une manière générale,**
- Etre force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des processus liés à son périmètre de responsabilités
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
- Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste administratif

Compétences recherchées:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Etre doté d'un bon relationnel

**Salaire : 1950€ bruts/mois