Responsable de la Mission archives - Paris, France - Université PSL
Description
À propos de nous
L'Observatoire de Paris est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. L'Observatoire est membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL).
Mission
Pilotage :
Définir une politique d'archivage au niveau de l'établissement
Evaluer les besoins de la Mission archives en termes de moyens financiers, locaux, ressources humaines et en assurer l'exécution administrative et budgétaire
Rédiger les procédures et modes opératoires de la Mission archives, tenir des tableaux de bord et rédiger des rapports
Coordonner le travail des correspondants archives des laboratoires et services et encadrer les stagiaires en archivistique
Traitement archivistique
Mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri et de sélection des archives sous le contrôle scientifique et technique de l'Etat, en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
Accompagner les services versants et les conseiller en matière de gestion des archives
Etablir les documents dédiés (bordereaux de versement, bordereaux d'élimination, instruments de recherche, tableaux de gestion etc.) en conformité avec les dispositions légales et réglementaires
Conservation
Organiser la politique de conservation des archives transférées à la Mission archives : préconiser les modalités de mise en œuvre de la conservation (préventive et/ou curative) et en réaliser le contrôle (locaux, équipement, conditionnement)
Réaliser des expertises et délivrer des préconisations pour l'aménagement de locaux archives à l'échelle de l'établissement et dans les laboratoires et services, contrôler les conditions de conservation
Valorisation
Concevoir et garantir la qualité et la cohérence des bases de données archives
Assurer l'accessibilité des documents et garantir la mise en œuvre des règles de communicabilité
Assurer la visibilité de la Mission archives par des opérations de valorisation des fonds en interne et vers l'extérieur
Relations extérieures
Assurer les relations avec le Service Interministériel des Archives de France (SIAF) et les groupes de travail professionnels
Service public
Organiser et assurer la communication des documents aux publics, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information
Assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture de la Bibliothèque
Assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la Bibliothèque
Profil
Connaissance du contexte de l'ESR
Connaissances approfondies en archivistique (normes, formats)
Cadre légal et règlementaire en archivistique
Anglais lu et compris