Assistant en Gestion Financière - Paris e, France - IN2P3

Description

**Vos missions**

Au sein du service du budget et finances de l'IN2P3, vous assurerez la préparation, le suivi et l'exécution du budget de la formation (15 actions de formation, 250 kE) ainsi que les opérations de gestion financière liées au fonctionnement de l'Institut. Vous serez membre de l'équipe formation permanente de l'IN2P3.

**Activités**

Vous serez chargé(e) de:

- Assurer le suivi et l'exécution des crédits alloués aux actions de formation à l'aide des outils de gestion de l'établissement ;
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect de la réglementation (commandes, services faits, traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées) ;
- Assurer les réservations de transports et d'hôtels des intervenants aux actions de formation en liaison avec l'équipe formation ;
- Contrôler les états de frais, vérifier les pièces justificatives et suivre la liquidation ;
- Produire des bilans, états financiers nécessaires au suivi de l'activité, analyser les données et alerter en cas de dysfonctionnement ;
- Participer aux réunions d'étapes avec l'équipe formation ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine budgétaire et comptable.

**Compétences**
- Connaissance générale des règles et des techniques budgétaires et comptables
- Notions de base de la comptabilité publique
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Savoir appréhender les outils de gestion interne (formation assurée en interne)
- Savoir appliquer la règlementation dans son domaine
- Savoir travailler en équipe
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
- Etre force de proposition et prendre des initiatives

**Contexte**

L'Institut s'appuie sur 29 laboratoires, infrastructures et plateformes nationales ou internationales. Ces structures, regroupent plus de 3200 personnes.

La Direction de l'IN2P3 compte 37 membres, 10 scientifiques et 27 ingénieur(e)s et technicien(ne)s ainsi que 13 délégué(e)s scientifiques et chargé(e)s de missions.

La formation permanente de l'IN2P3, c'est 520 ingénieurs et techniciens (H/F) formés chaque année sur : les techniques de base des détecteurs, l'impression 3D, les accélérateurs, les conteneurs informatiques, la qualité logicielle dans les projets

Vous exercerez vos fonctions au sein du service Budget et Finance de l'IN2P3 (5 personnes) en lien avec l'équipe formation dont vous serez membre. Des déplacements occasionnels en France sont à prévoir (journée des entrants, visites de laboratoires).

Le poste est situé au siège du CNRS à Paris 16ème arrondissement. (Métro Michel-Ange Auteuil ligne 9 et ligne 10).

**Informations complémentaires**

Rejoindre l'IN2P3 du CNRS, c'est l'opportunité d'intégrer un établissement public porteur de sens (faire progresser la connaissance) et exercer dans le cadre d'un environnement international. C'est aussi:

- la possibilité de télétravailler,
- bénéficier de 43 jours de congés et RTT annuels et de la prise en charge à 75% des transports publics,
- disposer sur place d'une restauration collective subventionnée et d'un comité d'action sociale,
- accéder à des formations en lien avec le métier prises en charge par l'établissement.

Et c'est surtout rejoindre une équipe dynamique et bienveillante attentive à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : à partir de 26 300,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/10/2023