Alternance - Assistant Administratif et Support Commercial Pnd H/F - BESANCON, France - Groupe Air Liquide

Description

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Au sein de la Direction Commerciale de VitalAire, vous intégrez l'activité Perfusion et Diabète de la zone Grand-Est au sein de l'agence de Besançon (Possible également sur Belfort) afin d'apporter un support administratif aux équipes de la zone.

Vous serez rattaché(e) au Directeur de Zone et travaillerez en collaboration avec nos Délégué(e)s Médico-Techniques et nos Infirmier(e)s conseil.

Principales missions

En lien avec les équipes de la zone, vos principales missions sont les suivantes :

Support administratif à l'activité de facturation :
Participer à la collecte auprès des professionnels de santé des prescriptions médicales ou tout autres documents administratifs nécessaires à la bonne tenue du dossier administratif du patient, en s'adaptant aux demandes de chaque Centre Hospitalier ;
Impression des ordonnances, vérification et rapprochement dans notre ERP (entre ordonnances en NOFACT et renouvellements à prévoir)
Classement
Dispatch
Suivi des dépôts dans les services
Suivi de la récupération

Support aux équipes
Soutenir les DMT dans la mise à jour des fiches prescripteurs dans l'ERP (SalesForce) ;
Assurer la gestion des compte-rendu, le classement et le dispatch aux DMT avant la remise au prescripteur
Contribuer à la vie de chaque secteur (participation aux réunions d'équipe, reporting et suivi des actions de chacun) ;

Support commercial :
Contribuer à l'organisation d'événements (staffs, congrès, formations) à destination des professionnels de santé pour leur permettre de développer leur expertise sur la thérapie et sa prise en charge, dans le strict respect de la réglementation et établir les supports de discussions.
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En collaboration avec le Directeur de Zone et en fonction des besoins, assurer la diffusion des nouvelles offres commerciales et/ou marketing et en assurer une animation dans la durée ;

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Ce poste est fait pour vous si

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 (BTS / DUT) plutôt orienté administratif, gestion et/ou commerce.

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage à compter de Juin 2024.

Vous avez envie d'apprendre et être moteur de votre propre carrière.

Vous justifiez d'un bon relationnel et avez le sens du business et des missions accomplies

Vous êtes rigoureux et doté d'une excellente capacité d'organisation.

Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie.

Vous aimez le challenge et savez être réactif/ve.

Vous aimez l'action et êtes prêt à relever des défis dans un environnement dynamique et innovant.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Gmail, Excel : bonne connaissance requise, suite Microsoft, Adobe acrobat). La connaissance de l'outil SalesForce serait un plus.

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.