Chargé de Gestion Administrative Et Financière - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
AMPIRIC (Aix-Marseille - Pôle d'Innovation, de Recherche, d'Enseignement pour l'Éducation) est un pôle pilote visant à améliorer durablement l'apprentissage des savoir fondamentaux des élèves tout au long de leur parcours scolaire, notamment de ceux qui sont en difficulté. AMPIRIC se fonde sur le développement de travaux de recherche innovants, pour mieux informer l'évolution de la formation initiale et continue des enseignants, et développer, expérimenter, diffuser de nouvelles approches pédagogiques.

Dans ce cadre, le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage assure la gestion administrative, financière et comptable du pôle Ampiric, en lien avec les partenaires du projet et la Direction des Affaires Financières, la Direction de la Commande Publique, la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion et l'Agence-Comptable. Il réalise les actes financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable en mode GBCP.

**Activités principales**
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du Pôle
- Assister et conseiller sa hiérarchie sur les aspects de gestion financière notamment
- Assurer et coordonner l'ensemble des activités liées à la gestion financière du projet Ampiric : analyser les documents contractuels au regard du règlement financier propre au bailleur de fonds, assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec l'organismes financeur et les différents partenaires du projet (apports, conventions de reversement), et en lien avec les Directions instructrices (DAF, DRV, DRH, Fondation A*Midex)
- Coordonner la justification financière du projet : assurer le suivi précis des engagements/projet ainsi que le suivi de la consommation et des crédits budgétés par projet, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières,
- Mettre en place un processus d'alerte pour respecter les échéances de reporting afin de sécuriser l'activité financière. Contribuer au rapport annuel financier à l'opérateur
- Collecter et produire les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par le contrat (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). Établir les états, bilans financiers, tableaux de bord et indicateurs afin de simplifier et sécuriser l'activité financière, savoir en rendre compte
- Consulter et exploiter les données du système d'information du domaine étudié (logiciel SIFAC, reporting PACBO),
- Contribuer à l'élaboration de la prévision budgétaire pluri-annuelle du projet, en lien avec le /la chef/fe de projet,
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et administratives et en transmettre les informations pratiques. Effectuer l'ensemble des actes de gestion financière liés au déploiement du projet
- Gérer les aspects logistiques afin d'assurer un soutien administratif et technique
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour assurer le fonctionnement fluide du projet. Participer aux réunions de suivi d'activité et en rédiger le compte-rendu
- Assurer la circulation de l'information entre le projet, ses acteurs, et ses partenaires internes et externes
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leur démarche (laboratoires de recherche, entreprises, établissements scolaires etc.)

**Positionnement hiérarchique**:
Sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de projet AMPIRIC. Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable Scientifique et Technique Ampiric
Affecté à la composante INSPé.

**Profil**:
Vous avez de l'expérience en matière de gestion financière de projets.

Vous avez connaissances des techniques et des règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte RCE et GBCP.

Vous avez la capacité à maîtriser les logiciels de gestion financière et les outils bureautique.

Une aptitude et goût affirmé pour le travail en équip