Assistant Administratif Et Financier - Strasbourg, France - Mairie de Montbéliard

Mairie de Montbéliard

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La ville de Montbéliard (Doubs), habitants, 620 agents, ville centre d'une agglomération de habitants, recherche pour ses Musées, un assistant administratif et financier.

Principales missions:

- Assister la Responsable administrative et financière et la chargée des projets culturels dans la gestion financière du service et des manifestations (suivi des budgets et des consommations de crédits, rédaction des bons de commandes et traitement des factures, suivi de recettes, déplacements ) ;
- Assurer la gestion des absences, des congés, des heures complémentaires ou supplémentaires de l'ensemble du personnel du service ;
- Gérer la commande des fournitures administratives et de médiation du service.
- Assurer l'accueil et l'information du public en situation de face à face et au téléphone sur toutes les activités du service ;
- Assurer la gestion administrative du service (courriers, notes, conventions, délibérations, municipalités, comptes rendus, préparation de réunions,).

Profil:
Titulaire au minimum d'un bac +2, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise de la comptabilité publique, des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et une bonne connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales. Une maîtrise de la gestion des marchés publics constituerait un atout apprécié.

Autonome, vous alliez des aptitudes rédactionnelles à des qualités relationnelles, d'organisation et de rigueur.

Votre sensibilité culturelle fera la différence. Votre maîtrise de la langue anglaise et/ou allemande est souhaitée.
- Recrutement statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs).
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.