Assistante de Direction Vie Institutionnelle - Paris, France - Epitech

Epitech

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle.

Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la solidarité.

Présent à l'international dans de nombreux pays notre client a à cœur d'offrir à ses adhérents et à tous ses partenaires le meilleur service possible.

Au sein d'une équipe d'assistants et rattaché à la Directrice Déléguée en charge de la Vie Institutionnelle et des Opérations, vous aurez pour missions de:
**Organiser et préparer les réunions Institutionnelles **(Commissions, Bureaux, CA, AG, Formations)
- Coordination des agendas et envoi des convocations (Outlook)
- Préparation des convocations, supports et dossiers des réunions (Powerpoint, notes diverses)
- Préparation de la salle de réunion avec branchement des connexions (Teams)
- Participation aux réunions avec enregistrement et prise de notes
- Retranscription des réunions et établissement des procès-verbaux

**Contribuer à la coordination et au bon fonctionnement de l'ensemble de la Vie Institutionnelle**
- Gestion de la base des mandats des administrateurs et délégués (Excel avancé, CRM
- Suivi des projets de l'entreprise
- Archivage/ Classement / Gestion du courrier
- Gestion du standard - accueil (en dépannage)

**Assister la direction générale**
- Gestion d'agendas : Prise de rendez-vous et organisation de déplacements
- Rédactions et envois de divers courriers

**Profil recherché**

Doté idéalement d'un Bac+4, vous justifiez d'une expérience confirmée d'assistanat de direction. Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme, vous êtes efficace, organisé, rigoureux et discret, autonome et réactif.

Excellent(e) en orthographe, vous faites preuve de bonnes capacités d'adaptation et d'anticipation. Idéalement, vous maitrisez l'anglais.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques.