Assistant de Direction - Bruges, France - BADENOCH & CLARK

Description

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un.e Assistant.e de Direction H/F en CDI, statut ETAM, basé.e à Bruges, près de Bordeaux (33), ou Paris 2ème arrondissement. Nous recrutons pour un acteur industriel majeur en Europe, intervenant sur une technologie novatrice et stratégique pour l'industrie automobile, futur leader sur un marché en pleine expansion. En tant qu'Assistant.e de Direction H/F votre rôle sera d'assister trois membres du Comité Exécutif de l'entreprise : Missions principales :- Gérer de manière proactive la mise en place et l'organisation des réunions, internes et externes ;- gérer l'archivage de tous les documents juridiques et contribuer aux processus de décision clés du CAC ;- assister le responsable dans l'accomplissement de tâches connexes ;- contribuer au développement, à la coordination et à l'application des systèmes, des politiques, des procédures et des normes de productivité ;- consigner les procès-verbaux des réunions d'équipe et assurer le suivi des échéances des actions en cours ;- préparer et organiser les visites des clients internes et externes ;- fournir une assistance administrative, telle que la rédaction et l'édition de courriels, la rédaction de mémos et la préparation de communications au nom du cadre ;- organiser des réunions, y compris la programmation, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration, le cas échéant ;- gérer l'agenda du cadre, y compris la prise de rendez-vous et la hiérarchisation des sujets les plus sensibles.
Connaissances / Savoir-faire :- Capacité à interagir avec/coordonner diverses personnes. Expérience :- 3 ans et plus d'expériences en tant qu'Assistant.e de direction.- Expérience préalable dans la gestion de l'organisation et de la mise en place de réunions complexes. Qualifications :- La maîtrise de l'anglais est obligatoire, d'autres langues sont un plus. Comportements clés :- Orientation client (interne/externe), capacité d'écoute, bonnes relations interpersonnelles, tâches multiples, flexibilité et adaptabilité. Quelques compétences supplémentaires qui font la différence :- MS Office, y compris Teams et Outlook.