Secrétaire médicale - Paris, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.

Date de parution

28/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Laboratoire de bactériologie F/H

Métier

Soins médico-techniques - Ingénieur en biologie médicale

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

8h55 et 16h30

Télétravail

non

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Le laboratoire de bactériologie est structuré en cinq secteurs : pré analytique, bactériologie, hygiène hospitalière, biologie moléculaire/divers et mycobactéries (activités effectuées dans un laboratoire L3).

Lactivité est centrée sur :

Le diagnostic des infections bactériennes et la sensibilité des bactéries aux antibiotiques.

Le diagnostic des infections à mycobactéries et leur sensibilité aux antituberculeux

Lexpertise des bactéries multi-résistantes et des infections difficiles à traiter.

Hiérarchiques Direct

Cadre de santé paramédical et continuité dencadrement

Cadre supérieur de santé paramédicale du site et du DMU

Direction des soins et des activités paramédicales

Fonctionnelles

Ensemble de l'équipe médicale, technique et administrative du service.

Ensemble des services soignants et biologiques de l'hôpital.

Vos missions

Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Editions de documents et reliure si nécessaire

Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Etablir les comptes rendus de réunion

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Editer les duplicatas sur le logiciel GLIMS des analyses rattachées aux demandes faxées ou envoyées par e-mail

Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex : tuberculose)

Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS)

Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes

Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements

Faire les audits denregistrement et revue de contrat

Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS)

Membre de la Cellule Qualité du laboratoire

Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO ) :

Création, diffusion, gestion des impressions des documents
* vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire,

s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire

participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire

Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB

Gestion des fournitures de bureau

Renforcer léquipe daccueil si besoin (téléphone, résultats, etc...)

Tâches aléatoires en fonction des besoins du service

Profil recherché

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Logiciels d'information de l'hôpital : ORBIS, GILDA, GLIMS, KALILAB etc
Logiciels bureautique : Word, Powerpoint, Excel, Outlook
Communication, vocabulaire médical

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 heures supplémentaires majorées à 50% / mois
- Prime de tutorat de euros nets / mois pour l'encadrement de stagiaires (prime versée aux professionnels diplômés depuis 3 ans)
- Indemnité spécifique du métier : 53 euros brut mensuel
- NBI de 70 euros brut mensuel
- Prime d'engagement collectif : euros bruts / an, versement conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif IDE CAPITALE pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs